philxyz0316

這個單元我們要討論的主題是在Microsoft Word中文字和表格之間的轉換問題，這也是上班族中常見的問題。試想如何將文章中文字轉換成表格文字，作者認為這是需要使用一點文件處理的小技巧在此介紹給大家參考。

1.請進入Microsoft Word軟體 / 選取功能表 檔案 / 開啟舊檔
2.開啟預先準備的文件檔案。【如：通訊錄】如下圖所示：
姓名 電話 地址
楊自強0800080xxx 台北縣中和市xxx
曹如意0926xxxxxx 台北市中山路xxxxxx
簡文山0935080xxx 高雄縣永和市xxx
曹佳修022248xxxx 台南市南化路xxxxxx
3.選取所有的文字範圍【如：快速鍵：Ctrl + A】。

用滑鼠選取功能表的表格，選取轉換項目，再選取文字轉表格項目。

請於文字轉換為表格的對話方塊中的分隔文字在選項中，點選其他並於其他方塊中輸入空白鍵 。
6.點選確定按鈕，則被選取的文字內容將會被套上簡單的表格。
完成圖如下所示：

姓名	電話	地址
楊自強	0800080xxx	台北縣中和市xxx
曹如意	0926xxxxxx	台北市中山路xxxxxx
簡文山	0935080xxx	高雄縣永和市xxx
曹佳修	02-2248xxxx	台南市南化路xxxxxx

[ 本帖最後由 philxyz0316 於 2007-5-20 16:48 編輯 ]