蔡逸竹

[glow=570,#8B008B,6]Microsoft Word 教學[/glow]
有效地選取文字段落
掃一掃複製格式
Microsoft Word Web 工具列
Web工具列加到我的最愛
Microsoft Word 檢視模式
玩一下Word 97隱藏的彈珠檯

[glow=570,#8B008B,6]PowerPoint 教學[/glow]
建立新簡報精靈
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不同模式下更改投影片內容
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[ 本帖最後由 蔡逸竹 於 2006-11-15 23:51 編輯 ]

蔡逸竹

今 次 為 大 家 介 紹 如 何 更 有 效 地 選 取 Microsoft Word 檔 案 內 的 文 字 或 段 落 。

[ 複 製 及 貼 上 ] (Copy & Paste) 和 [ 剪 下 及 貼 上 ] (Cut & Paste) ， 這 兩 個 動 作 相 信 是 用 家 常 用 的 功 能 ， 但 使 用 滑 鼠 選 取 文 字 或 段 落 總 有 點 「力 不 從 心」 ， 例 如 當 選 取 範 圍 超 越 顯 示 範 圍 ， 把 滑 鼠 往 下 移 會 令 畫 面 快 速 向 下 移 動 。

用 者 可 嚐 試 選 取 的 句 子 上 連 按 兩 下 滑 鼠 左 鍵 ， 看 看 怎 樣 ？ 現 在 又 試 試 在 段 落 上 連 按 三 下 滑 鼠 左 鍵 ， 效 果 又 如 何 ？

若 要 選 取 某 行 或 某 數 行 的 文 字 ， 而 並 非 某 句 子 或 某 段 落 ， 可 先 將 滑 鼠 移 到 文 句 的 最 左 方 ， 直 至 游 標 變 成 箭 咀 ， 按 下 滑 鼠 左 鍵 就 可 選 取 某 行 文 字 ， 繼 續 按 著 滑 鼠 住 下 拉 可 選 取 數 行 文 字 。


另 有 一 些 更 有 效 的 選 取 方 法 ， 需 配 合 Shift 、 Ctrl 或 Alt 按 鈕 使 用 。

Shift (絕 對 選 取)
將 游 標 移 至 選 取 範 圍 的 第 一 個 字 的 前 面 ， 按 一 下 滑 鼠 左 鍵 ， 再 將 游 標 移 至 選 取 範 圍 的 最 後 一 個 字 的 後 面 ， 按 著 Shift 鍵 ， 跟 著 按 一 下 滑 鼠 左 鍵 。

Ctrl (完 整 選 取)
按 著 Ctrl 鍵 ， 將 游 標 移 到 要 選 取 的 範 圍 按 一 下 滑 鼠 左 鍵 ， 所 有 的 範 圍 均 會 被 選 取 ， 直 至 完 結 標 點 符 號 為 止 (如 句 號 或 問 號) 。

Alt (直 立 式 選 取)
以 上 兩 個 選 取 方 法 均 以 列 為 選 取 範 圍 ， 按 著 Alt 來 選 取 則 可 以 欄 為 選 取 範 圍 ， 方 便 用 者 選 取表 單 型 式 的 文 字 。
不 要 小 看 上 述 的 選 取 方 法 ， 若 用 者 能 熟 習 使 用 ， 有 助 提 高 處 理 文 字 的 效 率 。

蔡逸竹

用 者 在 Microsoft Word 處 理 文 件 時 通 常 會 使 用 一 般 工 具 列 上 的 三 個 按 鈕 ， 即 是 [ 剪 下 ] 、 [ 複 製 ] 及 [ 貼 上 ] ， 但 卻 未 必 知 道 如 何 應 用 那 個 用 作 複 製 格 式 的 「 掃 子 」 。

這 個 「 掃 子 」 顧 名 思 義 就 是 將 文 字 或 段 落 的 格 式 複 製 到 另 一 部 分 的 文 字 或 段 落 上 。 格 式 是 指 字 體 的 「 字 型 」 、 「 樣 式 」 、 「 大 小 」 、 「 色 彩 」 及 「 效 果 」 。

當 用 者 編 寫 一 篇 文 章 時 ， 文 章 已 存 有 某 些 特 定 格 式 ， 例 如 標 題 及 內 文 的 字 形 、 特 別 要 強 調 的 詞 語 樣 式 ， 又 或 是 特 別 字 彙 的 效 果 。 若 用 者 需 要 使 用 相 關 格 式 時 ， 使 用 這 個 「 掃 子 」 就 可 省 卻 不 少 功 夫 。


首 先 把 已 格 式 化 的 文 字 或 段 落 框 選 ( 框 選 方 法 可 參 考 有效地選取文字段落 ) ， 然 後 按 一 下 這 個 「 掃 」 ， 用 者 會 發 現 游 標 的 前 面 多 了 一 個 「 掃 子 」 ， 跟 著 把 要 應 用 相 同 格 式 的 文 字 或 段 落 上 「 掃 一 掃 」 ， 注 意 變 更 格 式 是 跟 據 游 標 而 並 非 跟 據 「 掃 」 的 位 置 作 起 點 ， 框 選 要 變 更 格 式 的 文 字 或 段 落 ， 就 可 把 格 式 切 換 成 之 前 的 模 樣 。

蔡逸竹

大 家 有 否 發 覺 ， 在 Microsoft Word 的 工 具 列 內 ， 有 一 個 [Web 工 具 列 ] 的 按 鈕 ？ 按 下 按 鈕 ， 就 會 出 現 一 列 似 曾 相 識 的 工 具 列 ， 其 模 式 有 點 像 Internet Explorer 瀏 覽 器 的 工 具 列 。 用 家 可 以 把 它 當 作 Word 文 件 上 的 瀏 覽 器 ， 還 可 於 網 頁 與 Word 文 件 兩 者 之 間 穿 梭 。



相 信 大 家 都 曾 有 這 樣 的 經 驗 ， 就 是 在 使 用 Microsoft Word 之 際 ， 又 想 到 網 上 找 尋 資 料 。 用 家 可 直 接 在 [Web 工 具 列] 的 [ 地 址 ] 位 置 上 打 上 網 址 ， 而 無 須 另 行 開 啟 瀏 覽 器 ， [ 撥 號 連 線 ] 的 視 窗 亦 會 同 時 出 現 ， 只 須 輸 入 密 碼 連 線 ， 就 可 轉 瞬 間 連 到 有 關 網 頁 。



瀏 覽 網 頁 完 畢 後 ， 只 需 按 一 下 [ 上 一 頁] 旁 邊 的 下 拉 式 按 鈕 ， 揀 選 文 字 檔 案 的 名 稱 ， 就 可 返 回 先 前 的 Word 文 件 。 而 [Web 工 具 列 ] 上 的 箭 咀 亦 由 灰 色 轉 為 藍 色 ， 按 下 則 返 回 先 前 瀏 覽 的 網 頁 ， 方 便 快 捷 。

蔡逸竹

今 期 為 大 家 介 紹 [Web 工 具 列 ] 內 幾 個 非 常 實 用 的 按 鈕 。
更 新 目 前 畫 面 (Refresh)

在 IE 瀏 覽 器 下 都 有 這 個 按 鈕 ， 不 過 用 途 卻 有 點 不 同 。 若 用 者 在 修 改 文 件 後 不 滿 意 目 前 的 改 動 ， 可 以 按 一 下 更 新 畫 面 按 鈕 ， 文 件 就 會 回 復 之 前 的 模 樣 。 這 個 功 能 代 替 了 先 把 文 件 關 閉 、 選 擇 不 把 文 件 存 檔 及 從 新 開 啟 文 件 三 個 步 驟 。



加 到 我 的 最 愛 (My Favorites)
用 者 可 將 正 在 編 輯 中 的 文 件 捷 徑 加 到 [ 我 的 最 愛 ] ， 或 在 [ 我 的 最 愛 ] 內 另 行 [ 建 立 新 資 料 夾 ] ， 新 增 文 件 捷 徑 ， 這 樣 就 可 在 [ 我 的 最 愛 ] 菜 單 內 揀 選 需 要 的 文 件 。
在 [ 我 的 最 愛 ] 內 選 擇 [ 加 到 我 的 最 愛 ] ， 再 依 下 圖 所 示 ﹕



這 樣 就 建 立 了 一 個 名 為 Web 工 具 列 的 資 料 夾 ， 再 跟 下 圖 所 示 建 立 文 件 捷 徑 ﹕



到 (G)
所 有 從 [ 我 的 最 愛 ] 的 下 拉 式 菜 單 所 開 啟 的 文 件 ， 都 會 出 現 在 [ 到 ] 這 個 按 鈕 下 。 如 果 用 者 要 同 時 編 輯 數 個 文 件 ， 大 可 在 [ 到 ] 的 菜 單 內 直 接 找 尋 ， 比 使 用 [ 上 一 頁 ] 、 [ 下 一 頁 ] 逐 頁 找 尋 快 捷 得 多 。

蔡逸竹

今 期 介 紹 的 是 Microsoft Word 的 檢 視 模 式 ， 希 望 可 幫 助 初 學 者 編 寫 文 件 。 Microsoft Word 提 供 了 六 種 不 同 文 件 檢 視 模 式 (Views) ， 方 便 用 戶 編 寫 不 同 形 式 的 文 件 。
標 準 模 式 (Normal View)
這 是 Word 的 設 定 模 式 。 用 者 可 以 看 到 字 型 和 圖 像 ， 但 不 能 看 到 頁 首 、 頁 尾 和 邊 界 。 這 是 最 簡 單 的 模 式 ， 可 以 讓 用 者 有 效 率 地 編 寫 及 修 改 文 件 。

線 上 模 式 (Online Layout View)
這 模 式 提 供 了 文 件 導 引 模 式 (Document Map)， 左 邊 顯 示 文 件 的 大 綱 ； 右 邊 顯 示 文 件 的 內 容 。 當 選 擇 大 綱 標 題 時 ， 右 邊 會 跳 到 文 件 內 相 符 標 題 的 內 容 。

整 頁 模 式 (Page Layout View)
顯 示 整 個 版 面 的 外 觀 。 這 模 式 最 適 合 編 改 頁 首 、 頁 尾 和 邊 界 等 整 體 外 觀 設 定 。 由 於 佔 用 大 量 系 統 記 憶 體 ， 所 以 捲 軸 時 較 緩 慢 ， 如 果 文 件 包 含 許 多 圖 片 或 複 雜 的 格 式 設 定 ， 效 率 會 更 低 。

預 覽 列 印 模 式 覽 (Print Preview)
同 時 顯 示 多 篇 文 件 的 列 印 外 觀 。 列 印 文 件 的 外 觀 是 以 預 覽 列 印 模 式 所 顯 示 的 為 標 準 ， 其 他 檢 視 模 式 的 不 可 作 準 。 所 以 每 次 列 印 前 都 先 參 考 預 覽 列 印 模 式 才 開 始 列 印 。

大 綱 模 式 (Outline View)
提 供 簡 單 模 式 去 檢 視 文 件 的 結 構 ， 方 便 移 動 、 複 製 、 編 輯 文 件 ， 更 可 選 擇 只 看 文 件 標 題 或 整 編 文 件 。

控 制 文 件 主 模 式 (Master Document View)
這 模 式 是 為 篇 幅 較 長 的 文 件 而 設 ， 如 含 章 節 的 書 籍 文 件 ， 能 將 多 篇 文 件 拼 合 為 控 制 文 件 ， 方 便 編 輯 。

蔡逸竹

　
如同上一個文件一般，美其名雖說是遊戲，而其真正的目的還是為了秀出工作人員的名字。現在話不多說直接進入主題：
對了，必須提醒一點的是，所有的步驟必須嚴謹，一步一步的來做這樣就不會有秀不出裏頭的隱藏的玄機了

1.首先我們開啟Word 97，並且開啟一新文件
2.在文件裏頭輸入"Blue "，如圖2-1，在輸入英文字時注意B為大寫，再者，打完四個英文字母之後要空一格

3.將Blue 及空格反白起來，設為粗體與藍字，參考圖2-1


圖2-1
4.按下功能表「說明(H)」→「關於Microsoft Word(A)」，如圖4-1

5.此時，出現如下視窗，圖6-1，再以滑鼠點下左上角的 word 圖示


圖4-1
6.就可以開始玩彈珠了
遊戲按鍵「M」鍵為右、「Z」鍵為左、「Esc」鍵為離開

圖6-1

蔡逸竹

Microsoft PowerPoint 提 供 三 種 簡 易 方 式 ， 方 便 用 者 快 速 建 立 PowerPoint 文 件 檔 。 用 者 開 啟 PowerPoint 後 會 出 現 一 個 視 窗 ( 如 下 圖 ) ， 今 期 首 先 介 紹 使 用 [ 內 容 大 綱 精 靈 ] 建 立 新 簡 報 。



先 點 選 [ 內 容 大 綱 精 靈 ] ， 然 後 按 [ 確 定 ] ， 在 [ 內 容 大 綱 精 靈 ] 視 窗 內 ， 用 者 可 揀 選 [ 完 成 ] 或 [ 下 一 步 ] 。 按 下 [ 完 成 ] 鍵 ， 精 靈 會 自 動 建 立 一 個 共 8 頁 的 簡 報 ， 並 且 會 以 [ 大 綱 模 式 ] 顯 示 ， 用 者 先 檢 視 大 綱 內 容 是 否 適 用 。



在 未 介 紹 如 何 更 改 大 綱 內 容 或 簡 報 背 景 前 ， 用 者 可 選 按 在 視 窗 左 下 角 的 五 種 檢 視 模 式 按 鍵 ， 看 看 各 個 模 式 的 特 點 和 用 途 。
  


投 影 片 檢 視
使 用 PgUp 或 PgDn 按 鍵 逐 一 檢 視 每 張 投 影 片 的 設 計 及 內 容 。

大 綱 模 式
此 模 式 為 預 設 模 式 ， 用 者 可 參 考 及 直 接 更 改 整 個 大 綱 結 構 。

投 影 片 檢 視 模 式
同 時 檢 視 所 有 投 影 片 ， 編 排 投 影 片 次 序 ， 或 直 接 揀 選 個 別 要 更 改 的 投 影 片 。

備 忘 稿 檢 視
在 每 張 投 影 片 下 的 空 白 位 置 ， 跟 據 個 別 投 影 片 的 演 說 內 容 ， 事 先 把 內 容 大 綱 輸 入 ， 作 演 說 時 備 忘 之 用 。

投 影 片 放 映
這 是 投 影 片 的 實 際 放 映 模 樣 ( 全 螢 幕 顯 示 ) ， 用 者 只 要 按 下 滑 鼠 的 左 鍵 ， 就 可 檢 視 下 一 張 影 片 。

蔡逸竹

Powerpoint 設 有 多 個 簡 報 模 式 ， 但 未 必 符 合 用 者 的 需 要 ， 用 者 可 自 行 設 定 或 更 改 投 影 片 的 背 景 顏 色 ， 令 每 張 投 影 片 更 具 變 化 。
從 [ 格 式 > 背 景 ] 開 啟 背 景 視 窗 ，在 背 景 視 窗 下 ， 按 下 [ 選 擇 欄 ] 旁 的 三 角 按 鈕。



選 擇 色 彩
隨 便 挑 選 一 隻 顏 色 ， 然 後 按 [ 預 覽 ] ， 看 看 效 果 如 何 ； 跟 著 試 點 選 [ 忽 略 母 片 上 的 背 景 圖 形 ] ， 再 按 [ 預 覽 ] ， 依 需 選 按 [ 套 用 ] 、 [ 全 部 套 用 ] 或 [ 取 消 ] 。
[ 套 用 ] 即 只 套 用 在 該 張 投 影 片 上 ， [ 全 部 套 用 ] 則 套 用 於 所 有 投 影 片 上 。

其 他 色 彩
用 者 可 於 [ 標 準 ] 或 [ 自 訂 ] 頁 面 下 隨 意 挑 選 顏 色 ， 並 可 在 [ 新 設 定 ] 預 覽 及 比 較 色 彩 ， 選 定 後 再 按 [ 確 定 ] 。


            


填 滿 效 果
提 供 更 多 及 更 具 變 化 的 背 景 色 彩 。

漸 層
單 色 版 面 [ 色 彩 選 擇 欄 ] 的 操 作 跟 先 前 談 及 的 無 異 ， 之 下 有 一 [ 光 暗 調 節 欄 ] ， 只 要 左 右 拉 動 或 按 下 按 鈕 ， 即 時 可 於 [ 變 化 ] 及 [ 範 例 ] 視 窗 預 覽 效 果 。 另 [ 網 底 樣 式 ] 提 供 了 6 種 不 同 的 漸 變 效 果 ([ 範 例 ] 視 窗 內 顯 示 [ 變 化 ] 下 所 選 定 的 效 果 )。

雙 色 版 面 下 有 兩 個 [ 色 彩 選 擇 欄 ] ， 可 混 合 兩 種 顏 色 調 校 背 景 色 彩 。
預 設 版 面 下 有 一 [ 預 設 色 彩 欄 ] ， 提 供 多 種 預 設 色 彩 模 式 ， 再 配 合 [ 網 底 樣 式 ] 一 起 應 用 ， 可 令 背 景 色 彩 有 更 多 變 化 。


           


材 質
拉 動 直 立 式 捲 軸 ， 任 擇 一 款 材 質 作 背 景 圖 案 。 同 樣 地 ， [ 範 例 ] 視 窗 會 即 時 顯 示 用 者 之 選 擇 。

圖 樣
選 擇 合 適 的 圖 案 ， 跟 著 挑 選 [ 前 景 ] 及 [ 背 景 ] 顏 色 。



圖 片
用 者 亦 可 使 用 圖 片 作 背 景 ， 須 事 先 預 備 所 需 的 圖 像 檔 案 。

蔡逸竹

在 [ 內 容 大 綱 精 靈 ] 下 有 多 款 簡 報 類 型 供 用 者 選 用 ， 用 者 可 挑 選 合 適 的 類 型 ， 然 後 加 以 修 改 ， 便 可 快 捷 地 建 立 簡 報 。
在 開 啟 PowerPoint 視 窗 後 ， 點 選 [ 內 容 大 綱 精 靈 ] ， 然 後 按 [ 確 定 ] 。 跟 著 在 下 一 個 視 窗 ， 按 下 [ 下 一 步 ] ， 在 [ 簡 報 類 型 ] 視 窗 下 ， 有 8 個 選 項 ， 按 動 每 個 按 鈕 就 可 查 看 各 類 型 的 簡 報 ， 按 下 [ 全 部 ] 則 會 顯 示 所 有 類 型 。 即 時 按 下 [ 完 成 ] 就 會 顯 示 一 個 完 整 的 內 容 大 綱 。


      


更 改 投 影 片 內 容
大 綱 模 式
將 游 標 移 至 要 更 改 的 字 樣 左 邊 按 下 滑 鼠 ， 直 接 把 文 字 輸 入 ， 或 刪 除 不 適 用 之 文 字 ， 右 上 角 的 投 影 片 會 即 時 更 新 被 更 改 的 內 容 。



投 影 片 檢 視
將 游 標 移 至 投 影 片 上 ， 直 至 游 標 由 剪 頭 變 成 I ( 即 表 示 該 部 份 可 被 編 輯 ) ， 在 需 要 編 輯 的 位 置 左 按 滑 鼠 ， 一 方 型 斜 線 框 出 現 ( 如 下 圖 ) ， 跟 著 就 可 以 在 上 面 輸 入 文 字 。 編 輯 完 成 後 在 方 型 斜 線 框 外 按 一 下 滑 鼠 ， 線 框 即 自 動 消 失 。



投 影 片 檢 視 模 式
只 要 按 一 下 捲 軸 上 的 三 角 形 按 鈕 ， 就 可 編 輯 下 一 張 投 影 片 。 或 將 視 窗 轉 為 投 影 片 檢 視 模 式 ， 用 者 只 要 直 接 在 投 影 片 上 快 速 左 按 滑 鼠 兩 下 ， 被 挑 選 的 投 影 片 即 會 顯 示 。