蔡逸竹

　　如果我們不希望別人採取前面的方法整體移動或複製工作表，我們就將工作簿保護起來。

　　啟動Excel，打開需要保護的工作簿文檔，執行「工具→保護→保護工作簿」命令，打開「保護工作簿」對話框，選中相應的選項，輸入密碼，按下「確定」按鈕，再確認需要一次密碼，確定返回即可。
　　經過這樣的設置後，就不能對工作表進行整體移動和複製了。

　　注意：如果配合「保護工作表」使用，則效果更佳。

　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　如果要跨工作簿對作表做複製和移動，用鼠標拖拉的方法就不方便了，我們可以用菜單命令來實現。

　　將源工作簿文檔和目標工作簿文檔都打開，在源工作簿文檔中，選中需要複製的工作表標籤，右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「移動或複製工作表」選項，打開「移動或複製工作表」對話框，按「工作簿」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選中目標工作簿文檔（如元月工資表.xls），再選定好工作表的位置，按下確定按鈕，即可實現工作表的移動了。

　　注意：如果在「移動或複製工作表」對話框中，選中「建立副本」選項，再確定，即可實現工作表的複製。如果同時選中多個工作表，再進行上述操作，也可以實現多工作表的移動或複製。

　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　在同一工作簿中，我們經常需要對某個工作表進行整體複製、移動，可以通過「鼠標拖拉法」來實現。

　　1、工作表的移動：選中需要複製的工作表標籤（Sheet1、Sheet2等），按住左鍵拖拉至目標位置後鬆開鼠標即可。
　　2、工作表的複製：在按住Ctrl鍵的同時，進行上述操作，即可實現工作表的複製。    注意：如果同時選中了多個工作表，仿照上述操作，同樣可以進行複製和移動。

　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　在Excel中辛辛苦苦編製的計算公式，通常不希望使用者查看和修改。怎麼辦呢？利用Excel鎖定、隱藏和保護工作表的功能，把公式隱藏和鎖定起來。

　　1、選中整個工作表數據區域，執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框。
　　2、切換到「保護」標籤，清除「鎖定」選項前面復選框中的「ˇ」 號，確定返回。
　　3、執行「編輯定位」命令，打開「定位」對話框，單擊其中的「定位條件」按鈕，打開「定位條件」對話框。
　　4、選中其中的「公式」選項，確定返回，一次性選定工作表中所有包含公式的單元格。
　　5、再次打開「單元格格式」對話框，切換到「保護」標籤下，在「鎖定」和「隱藏」選項前面復選框中加上「ˇ」 號，確定返回。
　　6、執行「工具→保護→保護工作表」命令，打開「保護工作表」對話框，輸入密碼，確定，再確認輸入一次密碼，確定返回即可。
　　注意：如果自己需要查看或修改公式，請先執行「工具→保護→撤銷工作表保護」命令，解除對工作表的保護。

　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　先將加載宏文檔保存到相應的文件夾中，然後在Excel加載使用。

　　執行「工具加載宏」命令，打開「加載宏」對話框，點擊「瀏覽」按鈕，打開「瀏覽」對話框，選中需要加載的宏，依次確定返回。

　　注意：如果是系統自身的加載，直接在「加載宏」窗口中選擇相應的宏，確定即可。
　　如果你找不到加載宏文件夾，不能複製文件到其中，可以這樣操作：將加載宏文件複製一下，然後在打開上述「瀏覽」窗口時，右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「粘貼」選項，將其快速添加到其中。   

　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Excel中保存「加載宏」的方法和技巧。

　　如果想把一個編輯了宏或自定義函數的工作簿移植到其他電腦上使用，最科學的方法是保存為加載宏，方法如下。

　　工作簿文檔編輯完成後，單擊「保存」按鈕，打開「另存為」對話框，將「保存類型」設置為「Microsoft Office Excel加載宏(*.xla)」，然後取名保存。

　　注意：進入「C:\Documents and Settings\XXX\Application Data\Microsoft\AddIns」文件夾（其中「XXX」為用戶名），將上述加載宏文件複製到其它電腦上同一文件夾中，通過加載宏移植使用。

　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　如果宏對所有工作簿文檔有效，建議大家在工具欄上添加一個命令按鈕，用來調用宏。

　　操作方法如下：

　　1、執行「工具→自定義」命令，打開「自定義」對話框。
　　2、切換到「命令」標籤下，在「類別」下面選中「宏」，然後將右邊「命令」區域中的「自定義按鈕」選項拖到工具欄合適位置上。
　　3、單擊「更改所選內容」按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，將「命名」右側方框中的字符修改為按鈕對應的字符（如「刪除」），並選中「總是用文字」選項。
　　4、右擊上述添加的按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「指定宏」選項，打開「指定宏」對話框，選中需要調用的宏，確定返回。
　　5、關閉「自定義」對話框，按一上工具欄上的按鈕測試一下。

　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　通過運行「宏」對話框調用宏不太方便，通過快捷鍵調用宏，如果宏多了又記不住，那就添加一個按鈕吧。

　　如果宏僅對當前工作簿文檔有效，我建議大家在工作簿文檔中添加一個「窗體」命令按鈕，用來調用宏：
　　1、執行「視圖工具欄窗體」命令，展開「窗體」工具欄。
　　2、點擊工具欄上的「命令按鈕」按鈕，然後在工作表中拖拉出一個按鈕來。
　　3、此時系統自動彈出「指定宏」對話框，選中需要調用的宏，確定返回。
　　4、將命令按鈕上的字符修改為一個合適的內容，調整好命令按鈕的大小，將其定位在工作表合適位置上。

　　按一下該按鈕，即可執行相應的宏。

　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　如果大家對VBA程序語言比較熟悉，直接編輯宏更方便，宏代碼也更簡單。

　　1、執行「工具→宏→Visual Basic編輯器」命令，進入「Visual Basic編輯器」窗口。
　　2、在左側「工程資源管理器」窗口中，選中保存宏的工作簿，然後執行「插入→模塊」命令，插入一個新模塊（模塊1）。
　　3、將相關宏代碼輸入或複製、粘貼到右側的編輯窗口中。
　　注意：宏的結構是：
　　Sub 宏名稱()
　　　相關代碼
　　End Sub
　　4、輸入完成後，關閉「Visual Basic編輯器」窗口返回即可。

　　本例我們直接編輯的宏，可以刪除當前行前4列的單元格，而系統並不給出相關的提示。我們運行一下看看效果。

　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　今天我們用動畫的形式介紹在Excel中運行「宏」的方法和技巧。更多Excel動畫教程參見《Excel動畫教程》。

　　宏錄製完成後，我們運行一下看看其效果如何：

　　執行「工具→宏→宏」命令，打開「宏」對話框，選中需要運行的宏，按一下「執行」按鈕即可。

　　注意：如果在「錄製新宏」對話框中設置了「快捷鍵」，我們就可以通過按快捷鍵來運行相應的宏。

　　具體操作的動畫演示過程如下：