蔡逸竹

　　我們在打印一個多頁表格時，希望每頁都要有標題行，如果手動添加，麻煩不說，以後修改表格就不方便了。

　　其實，Excel有自動添加標題行的功能：打開需要標題行的文檔，執行「文件→頁面設置」命令，打開「頁面設置」對話框，切換到「工作表」標籤下，單擊「頂端標題行」右側的紅色按鈕，此時對話框轉換為一個浮動狀態條，用鼠標選取作為標題行的區域（如第1、第2行），然後按浮動狀態條右側的紅色按鈕返回「頁面設置」對話框，確定退出即可。
　　注意：設置的頂端標題行，可以不包括第1行。如果對「頂端標題列」進行上述設置，對於超寬表格，可以將左側的標題列自動添加到後續每一張表格中。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：

蔡逸竹

　　1、添加頁眉：打開需要添加頁眉頁腳的文檔，執行「文件→頁面設置」命令，打開「頁面設置」對話框，切換到「頁眉/頁腳」標籤下，單擊其中的「自定義頁眉」按鈕，打開「頁眉」對話框，將相應的頁眉字符輸入到左、中、右方框中，確定返回「頁面設置」對話框。
　　注意：也可以利用上面的工具按鈕，插入一些固定的頁眉/頁腳內容（如頁碼等）。

　　2、添加頁腳：單擊其中的「自定義頁腳」按鈕，打開「頁腳」對話框，將相應的頁腳字符輸入到左、中、右方框中，確定返回「頁面設置」對話框。

　　注意：在Excel2002及後續版本中，利用「頁眉」或「頁腳」對話框中的「圖片」按鈕，可以將圖片（如公司的微標等）添加到頁眉或頁腳上。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：

蔡逸竹

　　1、快速設置邊框：同時選中需要設置邊框的區域，單擊「格式」工具欄上「邊框」左側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇一種合適的邊框樣式即可。
　　2、設置複雜邊框：同時選中需要設置邊框的區域，執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，切換到「邊框」標籤下，設置好邊框的「顏色」、「樣式」及「預置」類型後，確定返回即可。

　　注意：無論是用什麼方法設置的邊框，同時選中需要取消邊框的區域，單擊「格式」工具欄上「邊框」左側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「無邊框」樣式即可將相應的邊框清除。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：

蔡逸竹

　　對於表格的標題，我們總是讓其位於整個工作表的中間，對於這一居中的結果，我們通常是用「合併及居中」功能來實現的。這樣以來，就破壞了整個工作表的二維結構，以後使用函數、排序等操作時（尤其是Excel2000及以前版本）帶來一些不必要的麻煩。

　　為了解決這個問題，我們可以用「跨列居中」的對齊方式來實現這一效果：先將標題字符輸入到工作表最左列的單元格中，並設置好字體、字號等，然後同時選中用於顯示標題的多個單元格區域，執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，切換到「對齊」標籤下，按「水平對齊」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「跨列居中」選項，再「確定」退出即可。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：

蔡逸竹

　　我們在打印一個多頁表格時，希望每頁都要有標題行，如果手動添加，麻煩不說，以後修改表格就不方便了。

　　其實，Excel有自動添加標題行的功能：打開需要標題行的文檔，執行「文件→頁面設置」命令，打開「頁面設置」對話框，切換到「工作表」標籤下，單擊「頂端標題行」右側的紅色按鈕，此時對話框轉換為一個浮動狀態條，用鼠標選取作為標題行的區域（如第1、第2行），然後按浮動狀態條右側的紅色按鈕返回「頁面設置」對話框，確定退出即可。
　　注意：設置的頂端標題行，可以不包括第1行。如果對「頂端標題列」進行上述設置，對於超寬表格，可以將左側的標題列自動添加到後續每一張表格中。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：

蔡逸竹

　　1、添加頁眉：打開需要添加頁眉頁腳的文檔，執行「文件→頁面設置」命令，打開「頁面設置」對話框，切換到「頁眉/頁腳」標籤下，單擊其中的「自定義頁眉」按鈕，打開「頁眉」對話框，將相應的頁眉字符輸入到左、中、右方框中，確定返回「頁面設置」對話框。
　　注意：也可以利用上面的工具按鈕，插入一些固定的頁眉/頁腳內容（如頁碼等）。

　　2、添加頁腳：單擊其中的「自定義頁腳」按鈕，打開「頁腳」對話框，將相應的頁腳字符輸入到左、中、右方框中，確定返回「頁面設置」對話框。

　　注意：在Excel2002及後續版本中，利用「頁眉」或「頁腳」對話框中的「圖片」按鈕，可以將圖片（如公司的微標等）添加到頁眉或頁腳上。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：

蔡逸竹

　　1、快速設置邊框：同時選中需要設置邊框的區域，單擊「格式」工具欄上「邊框」左側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇一種合適的邊框樣式即可。
　　2、設置複雜邊框：同時選中需要設置邊框的區域，執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，切換到「邊框」標籤下，設置好邊框的「顏色」、「樣式」及「預置」類型後，確定返回即可。

　　注意：無論是用什麼方法設置的邊框，同時選中需要取消邊框的區域，單擊「格式」工具欄上「邊框」左側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「無邊框」樣式即可將相應的邊框清除。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：

蔡逸竹

　　1、單元格的合併：同時選中需要合併的單元格（如A1:G1），然後按一下「格式」工具欄上的「合併及居中」按鈕即可。
　　2、撤銷單元格的合併：選中合併後的單元格，然後再按一下「格式」工具欄上的「合併及居中」按鈕即可。

　　注意：如果是Excel2000及以前的版本，撤銷單元格的合併需要這樣操作：選中合併後的單元格，執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，切換到「對齊」標籤下，在「文本控制」選項下面，清除「合併單元格」前面復選框中的「ˇ」號，再確定返回即可。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：

蔡逸竹

　　1、設置字體：選中需要設置字體的單元格（區域），鼠標按「格式」工具欄的「字體」框右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇需要的字體即可。
　　2、設置字號：選中需要設置字號的單元格（區域），鼠標按「格式」工具欄的「字號」框右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇需要的字號即可。

　　3、設置字符顏色：選中需要設置字符顏色的單元格（區域），鼠標按「格式」工具欄的「字體顏色」框右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇需要的顏色即可。

　　注意：以上設置都可以通過執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，切換到「字體」標籤下進行設置。

　　4、設置填充顏色：選中需要設置單元格填充顏色的單元格（區域），鼠標按「格式」工具欄的「填充顏色」框右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇需要的顏色即可。

　　注意：以上設置都可以通過執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，切換到「圖案」標籤下進行設置，並能設置更為複雜的填充效果。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：

蔡逸竹

　　通過自定義單元格格式的方法，可以為數字自動添加上單位（如「元」）：
　　選中需要添加單位的單元格（區域），執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，在「數值」標籤中，選中「分類」下面的「自定義」選項，然後在右側的「類型」下面的方框中輸入「#.00"元"」，確定返回即可。

　　注意：雖然這些數值被添加上了單位，仍然可以用函數進行統計處理。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：