蔡逸竹

[glow=570,#FF4500,5]Excel動畫圖解教程系列[/glow]

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[ 本帖最後由 蔡逸竹 於 2006-10-10 02:29 編輯 ]

蔡逸竹

Excel 動畫演示教程 - 動畫教程體驗：防止Excel數據重複輸入
　　員工的身份證號碼應該是唯一的，為了防止重複輸入，我們用「數據有效性」來提示大家。
　　選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域（如D3至D14列），執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，在「設置」標籤下，按「允許」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「自定義」選項，然後在下面「公式」方框中輸入公式：=COUNTIF(D,D3)=1，確定返回。以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框，並拒絕接受輸入的號碼。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：



[ 本帖最後由 蔡逸竹 於 2006-10-1 20:48 編輯 ]

蔡逸竹

Excel數據表格中的單元格的合併和撤銷。

　　1、單元格的合併：同時選中需要合併的單元格（如A1:G1），然後按一下「格式」工具欄上的「合併及居中」按鈕即可。
　　2、撤銷單元格的合併：選中合併後的單元格，然後再按一下「格式」工具欄上的「合併及居中」按鈕即可。

　　注意：如果是Excel2000及以前的版本，撤銷單元格的合併需要這樣操作：選中合併後的單元格，執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，切換到「對齊」標籤下，在「文本控制」選項下面，清除「合併單元格」前面復選框中的「ˇ」號，再確定返回即可。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：

蔡逸竹

　　1、設置字體：選中需要設置字體的單元格（區域），鼠標按「格式」工具欄的「字體」框右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇需要的字體即可。
　　2、設置字號：選中需要設置字號的單元格（區域），鼠標按「格式」工具欄的「字號」框右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇需要的字號即可。

　　3、設置字符顏色：選中需要設置字符顏色的單元格（區域），鼠標按「格式」工具欄的「字體顏色」框右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇需要的顏色即可。

　　注意：以上設置都可以通過執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，切換到「字體」標籤下進行設置。

　　4、設置填充顏色：選中需要設置單元格填充顏色的單元格（區域），鼠標按「格式」工具欄的「填充顏色」框右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇需要的顏色即可。

　　注意：以上設置都可以通過執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，切換到「圖案」標籤下進行設置，並能設置更為複雜的填充效果。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：

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　　通過自定義單元格格式的方法，可以為數字自動添加上單位（如「元」）：
　　選中需要添加單位的單元格（區域），執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，在「數值」標籤中，選中「分類」下面的「自定義」選項，然後在右側的「類型」下面的方框中輸入「#.00"元"」，確定返回即可。

　　注意：雖然這些數值被添加上了單位，仍然可以用函數進行統計處理。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：

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　　如果想將阿拉伯數字數字轉換為中文大寫格式，同樣可以通過「單元格格式」來設置：
　　選中需要轉換單元格（區域），執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，在「數值」標籤中，選中「分類」下面的「特殊」選項，然後在右側的「類型」下面選擇一種大寫格式（如「中文小寫數字」），確定返回即可。

　　注意：如果想通過這樣的設置，將小寫金額（如2138.5）轉換為大寫金額（如「貳仟壹佰三拾捌元伍角」），則達不到如期效果，需要通過函數或VBA來實現。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：

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　　默認情況下，在Excel中，我們輸入的日期格式是「2005-1-16」，不太符合中國人的習慣。我們可以通過格式設置，將其設置為中文日期格式。
　　選中日期所在的單元格，執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，在「數值」標籤中，選中「分類」下面的「日期」選項，然後在右側的「類型」下面選擇一種合適的日期格式，確定返回即可。

　　注意：選中日期所在的單元格，右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「設置單元格格式」選項，也可以快速打開「單元格格式」對話框。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：

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　　有時在打印某個表格時，我們不希望將其中的某些列（行）數據打印出來，而又不想刪除這些行（列），怎麼辦？用隱藏的方法吧：
　　1、列（行）的隱藏：選中需要隱藏的列（行），右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「隱藏」選項即可。

　　注意：選中需要隱藏的列（行），執行「格式→列（行）→隱藏」命令，也可以將選中的列（行）隱藏起來。

　　2、顯示隱藏的列（行）：同時選中隱藏列（行）的左（上）、右（下）列（行），執行「格式→列（行）→取消隱藏」命令，也可以將隱藏的列（行）顯示出來。

　　注意：同時選中隱藏列（行）的左（上）、右（下）列（行），右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「取消隱藏」選項也可以將隱藏的列（行）顯示出來。如果選中整個工作表，進行上述操作，即可將報有隱藏的列（行）顯示出來。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：

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我們介紹Excel中數據表列寬行高設置，常用的有三種方法：拖拉法、雙擊法、設置法。

　　1、拖拉法：將鼠標移到行（列）標題的交界處，成雙向拖拉箭頭狀時，按住左鍵向右（下）或向左（上）拖拉，即可調整行（列）寬（高）。

　　2、雙擊法：將鼠標移到行（列）標題的交界處，雙擊鼠標左鍵，即可快速將行（列）的行高（列寬）調整為「最合適的行高（列寬）」。

　　3、設置法：選中需要設置行高（列寬）的行（列），執行「格式行（列）行高（列寬）」命令，打開「行高（列寬）」對話框，輸入一個合適的數值，確定返回即可。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：

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介紹Excel數據表格中的標題跨列居中設置。

　　對於表格的標題，我們總是讓其位於整個工作表的中間，對於這一居中的結果，我們通常是用「合併及居中」功能來實現的。這樣以來，就破壞了整個工作表的二維結構，以後使用函數、排序等操作時（尤其是Excel2000及以前版本）帶來一些不必要的麻煩。

　　為了解決這個問題，我們可以用「跨列居中」的對齊方式來實現這一效果：先將標題字符輸入到工作表最左列的單元格中，並設置好字體、字號等，然後同時選中用於顯示標題的多個單元格區域，執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，切換到「對齊」標籤下，按「水平對齊」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「跨列居中」選項，再「確定」退出即可。

　　具體操作的動畫顯示過程如下：