[文書][教學] 文書軟體操作小技巧--Word
Word操作~按一下，就輸入您想要的長篇文字
1.先選取文件上的長文字，例如「XX股份有限公司」。
2.接著依序按下功能的【工具】→【自動校正選項】。
3.在「自動校正」對話盒中，先切換到﹝自動校正﹞活頁標籤後，在「取代」方框中輸入要替代的文字，
例如：「DSC」。然後按下「取代」，最後點選「確定」。
4.以後只要輸入「DSC」，再按一下「空白鍵」或「Enter」，「DSC」就會變成「XX股份有限公司」
整句話了。
**如果設定完後，自動取代有發揮作用，可以檢查一下「自動校正」對話盒中，「自動取代字串」
前的核取方塊是否已經勾選。
Word操作~快速預覽列印效果
在要預覽的文件上按一下「Ctrl」+ 「F2」．
就可立即切換到『預覽』列印的模式，讓您預
先看到文件列印出來的樣子。
**若要回復到原來的文件編輯狀態，只要再重
新按一下「Ctrl」+ 「F2」即可。
Word操作密技~快速將表格一分為二
首先將文字輸入游標移至表格想要分割的那一列中，然後按下「Ctrl」+ 「sheet」+「Enter」
．這樣表格就會自動一分為二了。
Word操作密技~快速找出英文同義字
英文單字中有同義字，若要Word自動幫你找出單字的同義字，增加字彙的選擇；
只要先選取好要查的文字後，按下「Shift」+ 「F7」這組熱鍵，就能開啟同義字的查
。(這個作法只適用英文單字喔!)
如在Word選取『son』這個英文字，按下「Shift」+ 「F7」這組熱鍵；就會出現下列訊
息喔!
