蔡逸竹

　　前面我們介紹了在Excel中利用選項設置的方法在保存文件之前為工作簿文檔進行加密，如果我們已經打開了「另存為」對話框，這時想給工作簿加密，怎麼辦呢？

　　在「另存為」對話框中，按工具欄上的「工具」按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「常規選項」，打開「保存選項」對話框，設置「打開權限密碼」，確定後，重新輸入一遍密碼，確定退出即可。


　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　在Excel中也完全可以添加網頁中一樣超鏈接：選中作為鏈接對象的單元格（如G5），執行「插入→超鏈接」命令，打開「插入超鏈接」對話框，選中左側的「原有文件或網頁」選項，然後按「查找範圍」右側的下拉按鈕，定位到資料文檔保存的文件夾，選中對應的文檔，確定返回。

　　注意：也可以在「插入超鏈接」對話框中，通過「瀏覽文件」按鈕來定位鏈接到相應的文檔。

　　以後，點擊相應的單元格，即可快速打印鏈接的對象（當然系統中必須安裝了能打開相應對象的軟件），實現快速瀏覽這目的。


　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　我們有時候需要在Excel中同時查看多個工作表中不同單元格內的數值，可以用監督窗口來查看。

　　選中相應的單元格，右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「添加監視點」命令。

　　重複相述操作，將需要監視的單元格一一添加為監視點。

　　需要查看時，執行「工具→公式審核→顯示監視窗口」命令，展開「監視窗口」即可瀏覽相應的數據了。


　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　對於一些複雜的公式，我們可以利用「公式求值」功能，分段檢查公式的返回結果，以查找出錯誤所在。

　　選中相應的公式單元格，執行「工具→公式審核→公式求值」命令，打開「公式求值」對話框，多次按「求值」按鈕，分段查看公式的返回結果，已判斷可能的錯誤所在。


　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　我們在公式中引用的單元格地址通常有兩種格式——相對引用和絕對引用（在單元格行列標號前面添加一個「$」符號），如何快速轉換這兩種方式呢？

　　選中需要轉換的公式單元格，切換到編輯欄中，選中相應的公式，反覆按F4功能鍵，即可進行相應的快速切換。


　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　當我們需要將工作簿文檔傳送給他人時，出於保密的考慮，我們不希望別人看到相應的公式結構，怎麼辦呢？

　　通過選擇性粘貼，快速將公式結果轉換為固定的數值：

　　選擇整個工作表數據區域，執行一下複製操作，然後再選中第一個單元格，執行「編輯選擇性粘貼」命令，在打開的「選擇性粘貼」對話框中，選擇「數值」選項後，確定返回就行了。


　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　如果大家對Excel函數不是非常熟悉，建議大家採用Excel函數嚮導來輸入函數計算式。

　　選中相應的單元格，執行「插入→函數」命令，打開「插入函數」對話框，選中相應的函數類別（如「統計」），然後再進一步雙擊選中的函數名稱，打開「函數參數」對話框，通過拖拉或輸入的方式，輸入函數參數，輸入完成後，確定返回，計算結果正確顯示出來。



　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　如果我們對Excel函數非常熟悉，可以在單元格中直接輸入函數計算式，方法如下。

　　選中相應的單元格，按照函數的語法和參數要求，直接將公式輸入到相應的單元格中，輸入完成後，按下「Enter」鍵確認一下，相應的計算結果即可顯示出來。

　　注意：在輸入函數時，函數名稱、單元格名稱等不需要考慮其大小寫問題，因為，公式確認後，系統自動將相應字母改成大寫格式。


　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　在用函數處理數據時，常常不知道該使用什麼函數比較合適。Excel的「搜索函數」功能可以幫你縮小範圍，挑選出合適的函數。

　　執行「插入→函數」命令，打開「插入函數」對話框，在「搜索函數」下面的方框中輸入要求（如「計數」），然後單擊「轉到」按鈕，系統即刻將與「計數」有關的函數挑選出來，並顯示在「選擇函數」下面的列表框中。

　　選中相應的函數，點擊「幫助」按鈕，即可快速查看相應的函數使用幫助文件。



　　具體操作的動畫演示過程如下：

蔡逸竹

　　我們除了可以從本地機器上獲取數據外，還可以從網絡上導入數據到Excel中，並能同網絡保持隨時更新。

　　下面，我們將NBA的比賽排名數據導入到Excel中：

　　將電腦連接到網絡上，打開Excel，執行「數據→導入外部數據→新建Web查詢」命令，打開「新建Web查詢」對話框，將相應的網址輸入到「地址」欄上，按下「轉到」按鈕，同網絡建立連接。

　　選中需要導入的區域，然後按下「導入」按鈕，數據將被導入到Excel中。

　　以後打開相應的工作簿文檔時，系統自動更新數據，記住一定要保證計算機是連上網絡的。


　　具體操作的動畫演示過程如下：