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《資訊》Office2007 的新功能- SmartArt 輕鬆建立專業的流程圖

《資訊》Office2007 的新功能- SmartArt 輕鬆建立專業的流程圖

Office2007 的新功能- SmartArt 輕鬆建立專業的流程圖
Microsoft Office 2007 的 SmartArt 是由舊版Office的"資料庫圖表"為藍圖重新打造的強大新功能,有了此功能,在做報告與簡報時將不用再為畫一堆的示意圖所困擾,SmartArt可將複雜的互動式圖表新增至您的文件中,內建的強大設計與配色功能,讓您可以建立自訂的高品質圖表,協助您以任何人都可以瞭解的方式,繪製動態的流程圖階層圖循環圖關聯圖。在新版的Word2007、PowerPoint2007與Excel2007中皆加入此功能,而且當我們在各程式之間複製SmartArt時,都會保持它們一致的外觀,因此,當我們同時工作於不同的程式時,也不會有溝通不良的情形。


把滑鼠指標移到功能表的[插入]索引標籤按下。

按一下[圖例] 命令集的[SmartArt]。啟動SmartArt功能。
在[選擇SmartArt 圖形] 視窗中,按一下您要建立的圖表類型(清單、流程圖、階層圖、循環圖、關聯圖、矩陣圖或金字塔圖),或保留[全部],然後捲動圖表樣式清單,尋找您要的圖表。按一下您要新增的圖表。圖表的預覽和說明會顯示在視窗的右方。找到您要新增至文件的樣式後,按一下[確定]。

在[在此鍵入文字] 對話方塊中輸入圖表的文字。完成新增文字後,在圖表區域外按一下,即可將圖表新增至您的文件中。

如果此時覺得此圖不符合你的需要,可以先確認是否以打開[SmartArt工具]關聯索引標籤,選擇[設計]標籤,在[版面配置]功能區選擇自己所要的種類,每把滑鼠移到一種種類庫裡,在文件中就會即時預覽一次,如果要更多種類,按下[更多下拉]箭頭按鈕,選擇一個合適的切換種類,選定好之後按滑鼠左鍵套用。
確定你所想要的圖的種類之後,在[SmartArt樣式]功能區裡,選擇變更色彩,每預覽一種色彩配置都會即時預覽給您看。基本上內建的色彩很和諧,選擇你喜歡的即可。
確定你所想要的色彩配置之後,在[SmartArt樣式]功能區右方里,有個[SmartArt樣式庫],每預覽一種樣式都會即時預覽給您看,除了框線變化還有3D立體變化。
還沒完呢?因為功能太豐富了,接著按下[SmartArt工具]關聯索引標籤的[格式]標籤,將可以看到有[圖案]、[圖案樣式]、[文字藝術師樣式](真是無所不在阿)、[排列]、[大小]等功能區等您去使用。

接著展示一下[圖案]功能區,不要以為[圖案功能]沒有什麼喔,按下[平面編輯圖]可切換3D立體模式至2D平面模式,按下[放大]可以放大選取的SmartArt圖,在變更圖案裡還可以更改SmartArt圖的外型喔,讓圖更多樣化,如動畫所示,把漏斗圖變成愛心圖呢!
接著可以使用[圖案樣式]、[文字藝術師樣式]功能區的功能,原本一張單調的漏斗圖變成了3D愛心圖囉!

以上就是Microsoft Office 的 SmartArt 的強大新功能,因為與之前的"資料庫圖表"實在強太多了,所以歸類為新功能,而這些功能絕對讓您也是製作各種圖的專家,也讓大家看得更享受,心情更舒暢!


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超級感恩
謝謝大大

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