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一般我們都會使用Word來編輯文件，但要瀏覽Word文件的話，則一定得安裝Word才行。如果你傳了一份Word文件給客戶，而對方並沒有安裝Word軟體，那該怎麼辦？
事實上，除了Word之外，還有更多實用且方便的文書處理軟體與文件格式，如PDF格式，我們可以將編輯好的文件直接轉成PDF檔，對方只要有安裝免費的Adobe Reader閱讀器即可瀏覽完整的文件內容，文件中不管有表格、字型或圖檔，完全可以按照原來的版面完整呈現，不用擔心字型會跑掉，或者圖片無法顯示。
此外，如果你擔心你的文件在閱讀過後被竄改，那也可以直接將它轉成PDF，文件製作完成後，對方僅能閱讀或列印，無法對文件內容進行編修，甚至你也可以對文件進行加密，對方必須輸入正確密碼才能閱讀。
那該怎麼把Word檔轉換成PDF格式呢？現在，只要安裝了「pdfFactory」這套軟體，便可在編輯好文件後，直接將它輸出成PDF格式，讓你的文件檔可以在各種電腦平台被閱讀，不用再擔心對方是否看不到，或擔心文件格式跑掉。
轉檔方法
第一步：
先依照本文下方的下載連結將「pdfFactory」軟體下載回來後，在「fpp236.exe」檔案上按兩下滑鼠左鍵，出現安裝畫面後按下〔Setup〕按鈕，並依序按下〔I accept the iterms〕→〔確定〕，將軟體安裝到你的電腦中。
第二步：
安裝好之後，我們便可在「印表機和傳真」的視窗中看到一個新的列印裝置「pdfFactory」，這就是我們用來將文件轉成PDF檔專用的印表機裝置。我們可以用列印的方式，將文件、圖檔藉由這個虛擬的印表機輸出成PDF文件格式。
第三步：
以後當我們將文件用Word或其他編輯軟體編輯完成後，可以直接按下〔檔案〕→【列印】，將文件以列印的方式輸出到「pdfFactory」虛擬印表機。
第四步：
出現「列印」對話盒後，先在「名稱」處選擇「pdfFactory」這個印表機裝置，然後再按下〔確定〕，即可將文件輸出到「pdfFactory」，讓「pdfFactory」執行轉檔工作。
第五步：
接著會出現一個轉檔視窗，我們可以在視窗中預覽及將輸出的PDF文件內容，確定無誤後，再按一下〔儲存〕，將PDF文件另存新檔。
第六步：
如下圖，我們可以看到桌面上多出了一個新的PDF格式的文件，這就是我們剛剛用「pdfFactory」轉換成的PDF文件。
第七步：
在剛剛的文件上按兩下滑鼠左鍵即可開啟該文件，只要你的電腦有安裝免費的Acrobat Reader閱讀器，便可在任何電腦中閱讀、列印該PDF文件。原來使用Word編輯的文件格式、圖片、表格、字型與排版都將完整保留下來，不用擔心對方看不到你精心設計的問件內容。
相關資訊
軟體名稱：pdfFactory
擋案下載：
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本帖最後由 philxyz0316 於 2006-8-7 14:38 編輯 ]
