[文書][教學]Excel教學
這是轉來的,給需要的大大看看吧
1. 何謂Excel：
1) Excel： 是一套功能豐富的試算表應用格式, 能對資料進行管理、格式化、製成圖表和分析。
2) Excel的功能, 乃在供使用者一個擁有試算表(Spreadsheet)、圖表(Chart)、資料庫(Database)等三種功能之作業環境。「祕訣精靈」供使用者更有效地完成作業的方式, 「文字精靈」則以格和欄的編排方式來整排重要的資料, 而「交叉分析資料表精靈」則協助使用者建立複雜的摘要報告。
2. 進入Excel的方法：
1) 按快捷列的X鈕。
2) 按快捷列的「新增Office文件 」>在「一般」頁標箋選空白活頁簿>按確定鈕。
3) 開始>程式集>Microsoft Excel，進入後畫面似一張活頁簿。
操作Excel的基本觀念
1) 「先選範圍, 再做動作」：「選取」就是按著滑鼠左鍵不放拖曳，選取的第一格呈白色，其他選取地方為灰色。
2) 認識「格位址」「游標」和「填滿控點」
(1) 格位址：Excel的欄用A、B、C、D…編號，列用1、2、3、4…表示，欄列相交即可構成A2、C5、D9…等位址所在，所以每一個儲存格都有格位址，會顯示在資料狀態列的名稱方塊中。
(2) 游標：在Excel一般游標呈V，移到選取區域的邊線上時改呈箭號，游標放在儲存格右下方的黑方塊（填滿控點上）時，則變成＋。
(3) 填滿控點：在儲存格右下方的黑方塊稱填滿控點，它不僅有填滿的作用，還有類推複製公式的功能，非常地好用。
3) 善用「資料編輯列」來查看「格位址」和公式。
4) 和WORD相異點為：
(1) 「復原」和「取消復原」的次數沒有Word多，在Excel 7.0版時，甚至只可復原一次。
「自動加總」的方式
1) 將要加總之數字反白，同時多留一儲存格以顯示加總結果，按工具列「 自動加總鈕」即可；但此法僅適用加法。
2) 用貼上函數：按「 鈕」>SUM>確定>在Number1方框，輸入/或拖曳出格位址(例－G5：G9)>按「確定鈕」。
3) 自行輸入公式，在資料編輯列按一下，須以「=」開頭。
(2) Excel原則上沒有設定「自動存檔」的功能。
搬移與複製
1) 按鈕 和功能表列的搬移與複製，同Word的操作方法。
2) 利用拖曳的動作做「搬移」；做「複製」時須加按Ctrl鍵：
(1) 框定欲複製的資料>十字指標移到反白區邊界，變成箭頭指標>拖曳到目的位址即成搬移。
(2) 做複製時+Ctrl鍵(指標多了一個+)；同時須先放滑鼠，再放開Ctrl鍵，方可順利完成複製。
(3) 當儲存格做複製時，會被虛線框住，按鍵盤左上角的ESC鍵即可取消虛線框。
3) 填滿，或稱「接續複製」，滑鼠移到填滿控點上呈＋時拖曳，向上、向下、向左、向右拖曳，皆可做填滿的動作。
位 址
根據格位址被複製到其他的儲存格時，其內含公式是否會跟著改變，分為三種位址，按F4鍵可以在絕對/相對/混合位址間切換。
1) 相對位址(Relative)：當被複製到其他儲存格時，其格位址會跟著改變， 例－H5格含公式B5：G5，向下填滿複製，則H6格公式成B6：G6，向右複製則I5格內公式成C5：H5。
2) 絕對位址(Absolute)：當被複製到其他儲存格時，其格位址並不會改變，例－$H$10格，複製到任何儲存格，仍是$H$10，當計算百分比時，分母即需做成絕對位址)。
3) 混合位址(Mixed)：部份絕對，部份相對位址，例－H$10、$H10。
資料編輯列
1) 欲快速到某儲存格：在「名稱方塊」按一下，呈I符號>直接鍵入該格(例：U5)>enter ，即可到達U5位址。
2) 顯示儲存格公式：在有公式的儲存格快按二下，即會顯示公式，且用方框框住範圍，調整方框範圍，即可修改公式。
3) 在內容方塊按一下，在左邊會顯示、與=鈕，分別代表取消、輸入(以確認公式輸入完畢，工作儲存格仍在該格)，與編輯公式；模態指示會顯示「輸入」或「就緒」訊息
狀態列
在狀態列有「自動計算功能」，可看到反白區塊的計算結果>按右鍵，可以點選改變計算項目(如：平均值、最大值、最小值…等等)。
口語式公式輸入
1) 直接輸入口語，如：公式須用到欄名稱的銷售額-cost，則公式輸入」=銷售額-cost」按enter鍵，即可運算出來。
2) 倘將cost欄名稱改成」成本」，公式亦相對應更正。
設定Excel的工作環境
1) 檢視>鉤選「資料編輯列」和「狀態列」。
2) 檢視>工具列>鉤選「一般」和「格式」(檢視>工具列>自訂>按一下「選項」頁標箋>鉤選「工具列顯示工具列提示」>關閉)。
3) 工具>選項>「一般」頁標籤>點選「提示輸入摘要資訊」。
4) 工具>選項>「編輯」頁標籤>將enter鍵後，移動選定範圍方向做：(下/右/上/左)的調整。
存 檔
1) 檔案>另存新檔>儲存位置：選「3.5磁片(A：)」，檔案名稱」輸入SALE>儲存(標題列由BOOK1變成SALE)。
2) 倘是新建立的檔案，則會有對話方塊，鍵入「標題：EXCEL試算表/圖表/資料庫範例」，「主旨：統計表/薪資表/彙算/損益表」，「作者：XXX」>確定。(確定後發現資料輸入錯誤或不完整，可用「檔案>摘要資訊」進入修改) 。
3) 有任何更改，結束前，記得按 儲存檔案鈕。
自訂清單
1) 工作表中已清單資料：工具>選項>「自訂清單」標箋>在「匯入清單來源」方塊中按一下>將A5：A9反白>按「匯入鈕」。
2) 預先製妥清單：工具>選項>「自訂清單」標箋>在清單項目逐一輸入資料，每一項目就按enter(或中間以半形逗號,區隔)>按新增鈕，所輸入的清單即會顯示在自訂清單中>按確定鈕。
3) 自訂清單非常適用於經常需要用的群組，例：公司產品別、部門人員、班級學生…等，建立妥後，只要輸入清單第一個項目>游標移到填滿控點上拖曳，即可依序將其他項目完成。
4) 刪除清單：工具>選項>「自訂清單」標箋>選妥要刪除的項目>按刪除鈕>出現對話方塊「清單將永遠刪除」，按確定鈕>按確定鈕。
建立「試算表」覆習
綜合本章重點，請依序建立試算表，一至六月數字請自行輸入，但總計欄請依下列步驟完成，相信沒三兩下即可完成此試算表，試著更改一至六月中任一數字，你將發現總計、月總計、百分比間都會連帶變動。
1) Sheet1快按二下，改為 「統計表」 頁標籤。
2) A1格輸入「某某資訊服務中心」，A2格輸入「民國八十八年上半年統計表」。
3) A4格輸入「項目」，B4格輸入「一月」>用填滿控點拖曳至G4格，做月份。
4) 「月總計」B10輸入=SUM (B5:B9)，填滿控點拖曳至H10。
5) 「總計」H5格輸入=SUM(B5:G9)，游標移到填滿控點快按二下。
6) A13格輸入「上半年各項產品銷售佔有率：」
7) 自訂清單：
工具>選項>「自訂清單」標箋>在「匯入清單來源」方塊中按一下>將A5：A9反白>按「匯入鈕」。
8) B15格輸入「電腦」，用填滿控點拖曳至B19。
9) C15格輸入=H5/H10，按F4鍵，換成=H5/$H$10游標移到填滿控點上快按二下。
搬移/複製工作表
1) 指標移到欲複製之工作表頁標箋上(例：統計表)>按著滑鼠左鍵+CTRL鍵，向右平行拖曳，(箭頭游標上有/表示搬移工作表，當按著Ctrl鍵時/內會加一+號，則表示複製工作表)，即會複製成—統計表(2)。
2) 指標移到欲複製之工作表頁標箋上>按右鍵>移動或複製(M)...>選定工作表之前，鉤選「建立副本」(不鉤選則是做工作表的移動)>按確定鈕，即完成複製工作表。
3) 跨檔案複製工作表：
(1) 開啟兩個Excel檔案>功能表列「視窗」>重排視窗>垂直並排>按確定鈕。
(2) 指標移到欲複製之工作表頁標箋上>按著滑鼠左鍵+CTRL鍵，平行拖曳跨越至那一檔案>先放開滑鼠左鍵，再放開Ctrl鍵，即可跨檔案複製工作表。不按Ctrl鍵是做跨檔案移動工作表。
(3) 指標移到欲複製之工作表頁標箋上>按右鍵>移動或複製(M)...>選妥活頁簿，選定工作表之前，鉤選「建立副本」(不鉤選則是做工作表的移動)>按確定鈕，即完成複製工作表。
(4) 已開啟多份活頁簿，按Ctrl +F6(或Shift+Ctrl+F6)可快速在各活頁簿間切換。
工作群組(複寫紙作用)
1) 所進行之任何動作(如：改字體/字型大小/清除/輸入資料於選定範圍)，會同時作用於所設定的工作表群組。
2) 先選定一工作表(例：統計表)>按著Shift鍵，點選要一起作用的工作表(例：統計表(3))。標題列會顯示[工作群組]，同屬工作表群組之頁標箋，會以白底虛底線顯示。
3) 取消工作群組：按著Ctrl鍵，點選欲取消的工作表(例：統計表(2)和(3))，即可取消工作群組，當只剩一個工作表時，標題列上的[工作群組]亦會消失不見，表示已沒有複寫紙襯在底下作用了。
註 解
1) 選定該儲存格>插入>註解>鍵入文字>在註解方框外按一下即完成，該儲存格右上角會有一紅點出現。
2) 滑鼠移到有紅點的儲存格，即可看到註解內容。
3) 編輯註解：滑鼠移到有紅點的儲存格>按右鍵>編輯註解，即可修改註解的內容。
4) 取消註解：滑鼠移到有紅點的儲存格>按右鍵>刪除註解，右上角的紅點即會消失不見，當滑鼠移動該處時，亦不會有註解內容。
5) 列印註解：功能表「檔案」>版面設定>點選「工作表」頁標箋>點選註解的6，選「顯示在工作表的底端」或「和工作表的顯示狀態相同」>按確定鈕。
日期格式
1) 在Excel是以「月-日-年」的方式輸入日期格式，區間用-或/分隔；儘量避免用.分隔，因會和數字的小數點混淆。
2) E代表會顯示中華民國年度。M以數字來顯示月份。D以數字來顯示日期。「文字」雙引號內部的文字會被顯示。故希望以85/05/08顯示時，須「格式>儲存格>數字頁標箋下>自訂E/MM/DD」。
3) 在輸入公式時，將日期以雙引號括住(將其視為文字)，則可轉換成相對的數值(例：=「5/12/94」-「3/5/94」的結果是68)。
4) 按「Ctrl+；鍵」會自動顯示當天日期。
5) 按「Ctrl+Shift+；鍵」會自動顯示當天時間。
自訂類別
1) 其作用是讓我們輸入資料時，只要輸入1234567890的阿拉伯數字，以達快速正確的目的，作法－將該儲存格選取>格式>儲存格>數字頁標箋>類別選「特殊」，Excel自動會將其加括號、橫線，甚至轉成國字。
2) 劃撥：最後一碼前加-是檢查號碼。
3) 電話號碼：一般電話號碼(7位數)－倘有區域碼會自動將其用()表示，之後在前三碼後加-；一般電話號碼(8位數)－倘有區域碼會自動將其用()表示，之後每四碼後加-。
4) 行動電話、呼叫器號碼：會自動每3位間加-；或前四碼後加-，之後每3碼加-。
5) 國字：阿拉伯數字，自動變成國字書寫方式，有二種表示方式：
(1) 一萬二仟三佰四十五(此方法較少被選用)。
(2) 壹萬貳仟參佰肆拾伍(此方法在會計用途上常採用，前一儲存格輸入「新台幣」，後一儲存格輸入「元整，不就是單據中總計欄嘛)。
Excel的格式工具列
1) 由左而右依序為「字型鈕、字型大小、粗體、斜體、底線、靠左對齊、置中、靠右對齊」這些鈕在Word時業已說明，在此不再贅述；接下來的按鈕則是Excel特有，茲有說明如後：
2) 置中鈕：是將字放在該儲存格的中央，倘該格的字過長，且前後格另有輸入其他字時，則此格前後超出儲存格的字將會被壓住，而看不見。
3) 跨欄置中：此鈕在Excel中甚為好用，它的作用是跨過欄位擺在數欄位的中央，常用於標題或標頭上，在Excel2000跨過的欄位成一大儲存格，例：反白F3和G3>按 ，該格成F3大的儲存格，而沒有G3格了。
4) 貨幣樣式：會自動儲存格的左方加上$的符號，同時填上角分，例：儲存格輸入6>按 ，則成$ 6.00。
5) 百分比樣式：自動變成百分比，例：輸入0.15>按 成15%。
6) 千位樣式：會自動為數字每3位加上逗號, 例：輸入5678>按 成5,678。
7) 增加小數位數：每按一下就增加一小數位數，例：5)是15%>按 成15.0%
8) 減少小數位數：每按一下就減少一小數位數，例：4)是$ 6.00>按 成$ 6.0>再按一下就成$ 6。
9) 接著依序為「減少縮排、增加縮排、框線、填滿色彩、字型色彩」，其用途亦和Word相同，請參考Word的說明。
對 齊
1) 在格式>儲存格的「對齊」標箋下，有水平、垂直、方向三個選項：
(1) 水平：內有一般－預設值、左(縮排)－搭配縮、置中對齊－同 、靠右－同 、填滿－將儲存格填滿所輸入的文字、水平對齊、跨欄置中－同 。
(2) 垂直：一般作對齊時多針對水平而言，故水平的對齊有較快速的按鈕選用，當你將儲存格拉得很高時，垂直的對齊則只有在此處做設定了，內有靠上、置中對齊、靠下、跨欄置中。
(3) 方向：可作中文直書樣式，當調整度數時或拖曳「文字－」時，可調整旋轉的各種角度，做成斜角文字。
2) 有「自動換列、縮小字型以適合欄寬、合併儲存格」三個鉤選項目：
(1) 鉤選「自動換列」方框：當文字長度大於儲存格時，會自動換列，仍在同一儲存格上；用Alt+Enter鍵可做強迫換列。
(2) 鉤選「縮小字型以適合欄寬」方框，當拖曳欄寬線時，儲存格的字會自動調整大小，以配合欄寬。
(3) 鉤選「合併儲存格」方框：例－B2：B9反白＞格式>儲存格>在「對齊」頁標箋上鉤選「合併儲存格」方框>則成一大B2儲存格。
清 除
1) 功能表列「編輯>清除>」
(1) 全部：會將格式和文字一起清除，恢復成原來的白色框。
(2) 格式：文字仍存在，只將格式(包括字型大小、粗體、網底、框線…)清除。
(3) 內容：格式保留，只將文字清除掉，倘你所做的格式全部在文字上(如：字型大小、粗體)，則看起來似全部清除。
(4) 註解：將註解清除，儲存格商上方的紅三角型也會不見。
2) 欲清除「格式自動設定」的方法：
(1) 選取整個表格>編輯>清除>格式
(2) >格式>自動套用格式…>格式表最後項目是「無」。
儲存格格式
1) 格式>儲存格>內有「數字、對齊、字型、外框、圖樣、保護」六個頁標箋，前二項「數字、對齊」業已於前面詳述，餘說明如下：
2) 字型：此對話方塊和Word的字型對話方塊相似，值得一提的是
(1) 上標－是做冪方用、下標－做幾進位用；
(2) 底線選單中有雙線－儲存格的字都會有雙線，例：$85,769或$ 85,769，會計雙線－只有阿拉伯數字下才有雙線，$下面沒有雙線，例：$85,769或$ 85,769。
(3) 倘鉤選「一般文字」則呈沒有格式化文字，所以避免鉤選。
3) 外框：做外框線 ，可選擇粗/細/實線/虛線，每一個按鈕，按凹陷有作用，再按一下凸起則沒作用，左框線 ，右框線 ，上框線 ，下框線 ，由右上向左下 ，由左上向右下 。
4) 圖樣：做網底背景顏色用，同 格式工具列的 鈕。
5) 保護：內有「鎖定、隱藏」二選項
(1) 鎖定：內設值設定鉤選。搭配「工具>保護>保護工作表>輸入密碼」，以後他人在此工作表上若沒有密碼，則只能看不可做更改。
(2) 隱藏：將有公式的儲存格反白>格式>儲存格>保護頁標箋，鉤選「隱藏」，以後即使移到有公式的儲存格，亦只可看到計算出來的結果，同時資料編輯列中也無法看見公式
覆習美化表格
1. 繼續以第一章的「統計表」為例：選儲存格E5格，改成-53>插入>註解>鍵入「銷貨退回」 >在「註解方框」外按一下即完成。
2. 複製工作表：滑鼠移到「統計表」頁標箋>按Ctrl鍵，向右平行拖曳，放開即會複製加一 「統計表(2)」。重複以上動作再製 「統計表(3)」。
3. 工作表群組：選「統計表」頁標箋>按著Shift鍵，然後點選「統計表(3)」。標題區會顯示[工作群組]，同屬工作表群組之頁標箋，會以白底虛底線顯示。
1) 將A1：H1反白>按「跨欄置中鈕」。
2) 將A2：H2反白>按「跨欄置中鈕」。
3) 將A4：H4反白>按「置中鈕」。
4) 選A1格>拉下「字型大小方塊」，選28。
5) 選A2格>拉下「字型大小方塊」，選18。
6) 將B5：H9反白>格式>儲存格>「數字」標箋下，點選「數值」，小數位數調為0 ，點選 「加上千分號」方框>確定。
7) 將B10：H10反白>格式>儲存格>「數字」標箋下，點選「貨幣」，小數位數調為>確定。
8) 續將B10：H10做合計等號標記>格式>儲存格>「字型」標箋>按「底線」下拉方塊，選「會計用雙線」($不會有雙線)>確定。
9) 將A4：A10反白，按著Ctrl鍵，續將B15：B19同時區間反白>格式>儲存格>「對齊」標箋>按「水平」下拉方塊選「分散對齊」。
10) 將C15：C19反白>按「百分比樣式鈕」>按「增加小位數鈕」。
11) 在A3格輸入自己的電話號碼，格式>儲存格>「數字」標箋下>特殊>一般電話號碼>確定。
12) 在H3格輸入 「單位：仟元」。
13) 在A11格按「Ctrl+；鍵」會自動顯示當天日期，格式>儲存格>「數字」標箋下>自訂>類型方框按一下，輸入E/MM/DD>確定。
14) 在H11格按「Ctrl+Shift+；鍵」會自動顯示當天時間。
4. 取消工作群組：按著Ctrl鍵，敲選 「統計表(2)和(3)」，即可取消工作群組。只要以 「統計表」 工作表做下面動作：
1) 將A4：H4反白>拉下「填滿色彩鈕」選黑色，拉下「字形色彩鈕」 選白色>按置中鈕>在反白以外任何地方按一下即完成。
2) 將A4：H10反白>格式>儲存格>「外框」標箋下做選擇。
3) 將A5：A9反白>拉下工具列「填滿色彩鈕」選黃色。
4) 將A10：H10+Ctrl+A4：H9反白>拉下「填滿色彩鈕」選藍色。
5. 改選 「統計表(2)」>A4：H10反白(選定範圍)>格式>自動格式設定>由格式列示方塊敲選，可預覽表格格式>試選「3D Effects 1」>按「選項>>」>取消欄寬/列高，即清除核對方塊之符號，使其空白>確定。(可將不要採用之數值、字型、對齊方式、框線、圖樣、欄寬/列高不點選之)。
製做圖表原則
1. 製做圖表需掌握的原則：
1) 圖形種類必須適當
2) 圖形內容必須合理
3) 表達訊息必須清楚。
2. 當進入圖表精靈步驟4之1，每點選其一圖形，右下角方框即會說明該圖形的表達作用。
3. 按 ，可預覽你所點選的圖形，完成後的大略樣式。
圖表精靈
將欲製成圖表的區域反白>按 圖表精靈鈕：
1) 步驟4之1：選用圖表類型。
(1) 在「標準類型」標箋有直條圖、區域圖、圓柱型、金字塔圖、股票圖、泡泡圖…等圖型；
(2) 在「自訂類型」標箋有材質橫條圖、彩色堆疊圖、藍色圓形圖、漂浮橫條圖、圓錐圖...等圖型。
2) 步驟4之2：圖表資料來源。
(1) 在「資料範圍」標箋－設定數列資料之採用方向(可橫列或直欄方向)。
(2) 在「數列」標箋－可新增/移除數列。設定X軸標記之所在位置。
3) 步驟4之3：圖表標題。
(1) 在「標題」標箋可設定圖表標題、X軸與Y軸標題；
(2) 「圖例」標箋可設定是否附加圖例與設定圖例所在位置；
(3) 「資料標箋」標箋可顯示值或顯示標箋；
(4) 「資料表」標箋可設定是否附加資料表。
4) 步驟4之4：圖表位置。
(1) 選擇圖表是原工作表的物件；
(2) 或此圖表是做在新的工作表，即圖表建立成一張獨立工作表(例：Chart 1，其本身即為圖表視窗編輯狀態，可以直接進行各物件之編輯工作，但無法移動圖表或改變圖表大小)。
圖表物件
1) 在圖表內敲一下，圖表被實心小方塊圍住，即成為目前物件，可進行移動、清除、放大、縮小…等動作。
2) 移動圖表所在位置：將滑鼠十字指標移到圖表內時，十字指標變成箭頭指標，拖曳時會產生一個如同圖表大小之線框，即可移動至任何位置。
3) 指標移到圖表框四個角落之實心小方塊，指標會變成傾斜45度之雙箭頭，拖曳該實心小方塊，可以以改變相鄰之寬與高。
4) 清除：於圖表入，按右鈕>會產生快顯功能表，敲「清除」。
5) 圖表已建妥，須更改工作表內容，可按F11以快速重建統計圖表。
練習建立圖表
將A4：G9反白>插入>圖表>
1) 進入圖表精靈步驟4之1，按下一步鈕
2) 步驟4之2，按下一步鈕
3) 步驟4之3，輸入 「圖表標題：聯合資訊服務中心，類別X軸：月份，數值Y軸：單位：仟元」 ，
4) 步驟4之4，按 「完成鈕」。
練習建立獨立圓形圖表
1) 圓形圖非常適合表達所佔比例的比重，但只可做一列資料數列，所以本題只選取「項目」和「總計」資料數列－在 「統計表」 頁，將A5：A9+Ctrl鍵+H5：H9同時區間反白。
2) 按圖表精靈鈕>於步驟4之1，選「立體圓形」，按下一步鈕>步驟4之2，按下一步鈕。
3) 步驟4之3：
(1) 在「標題」頁標箋的圖表標題輸入：聯合資訊服務中心。
(2) 在「圖例」頁標箋，取消顯示圖例。
(3) 在「資料標箋」頁標箋，點選「顯示標箋及百分比」。
4) 步驟4之4：改圈選「新的工作表」，右邊方框更名為「圓形圖表」>按「完成鈕」>出現「圓形圖表」的工作表。
圖表中加上圖片說明
1) 按一般工具列的「繪圖鈕」，下方會出現繪圖工具列>快取圖案>圖片說明，選擇所要型式>在圖內拉出一長型方塊>鍵入 「六月已達業績目標」 >在方框斜紋上，按右鍵(倘在方框內按右鍵，則只會出現「字型」標箋)>快取圖案格式>
(1) 「色彩和線條」標箋須對「填滿色彩，線條色彩/虛線」按拉下方塊做選擇；
(2) 「字型」標箋：改字型大小為16/選色彩，點選「自動調整大小」；
(3) 「屬性」標箋可點選「大小隨圖表變更」；
(4) 「對齊」標箋下，點選「大小自動設定」方塊。
2) 於框外按一下完成。
圖片圖表
1) 圖片圖表僅能在平面圖中做，所選用的圖片，非限於Excel圖片，其他用掃瞄器或數位像機製成的圖片也都可以用。
2) 將 「統計表(2)」 頁標箋改為 「圖片圖表」。
3) 先製成一般圖表，將A4：D6反白>插入>圖表>
(1) 步驟4之1，選「平面直條圖」，按下一步>
(2) 步驟4之2，按下一步>
(3) 步驟4之3「標題」標箋輸入"聯合資訊服務中心"；「圖例」標箋，取消"顯示圖例"方框，按下一步>
(4) 步驟4之4，按完成，拖曳小方塊使圖形呈寬短樣子。
4) 選取圖表中的一整個數列>插入>圖片>從檔案>在Clipart資料夾中有許多圖片，或選取已備妥的圖片>按插入鈕，即成選取圖案的數列。
5) 在數列上按右鍵>資料數列格式>按「資料標籤「頁標箋>鉤選「顯示數值」，如此圖上就會有數值的標示。
資料地圖圖表
1) 欲製圖的資料反白>插入>物件>Microsoft Map>滑鼠呈十字，拖曳出一個範圍來繪製地圖。
2) 加上地理標箋：在地圖上快按二下，進入編輯狀態>工具>標箋>在地圖圖層的下拉方塊，選世界地圖>確定>滑鼠移至地圖中陸地即會顯示國名，按一下左鍵，地圖上就會顯示地理標箋。
3) 在Excel7.0可做出台灣各縣的地圖圖表，到Excel97時，則需用Mainland China & Taiwan Region, 方可以放大方式做出台灣地圖圖表；至Excel2000則只有世界地圖、歐洲、北美、加拿大…等地圖，似乎此項功能老外比較喜歡用吧！
圖表編輯
1) 在圖表內敲一下，圖表被八個黑點圍住，即可進行圖表內各物件之編輯工作。目前物件之名稱或代號，會顯示於住址方塊，如：圖表/圖例/繪圖區；或看被八個實心小方塊所圍繞的，即為目前物件。
2) 不再編輯圖表內各物件時，於物件外敲一下，會回到圖表編輯狀態。當不再編輯圖表時，於工作表外任一儲存格，按一下，即恢復到一般狀態。
3) 附加陰影標題框：敲一下圖表標題(例：聯合資訊服務中心)，使其成為目前物件>按右鈕，會顯示快速功能表>敲圖表標題格式…>選定圖樣標籤的「自動設定」與「陰影」>確定。
編輯圖表
以 「統計表」 頁繼續美化圖表：
1) 在圖表內快按一下，進入編輯狀態；
2) 選定X軸標題「月份」>按右鍵，出現快顯功能表>選 「刪除」；
3) 標題文字二行：點選標題>再按一下，進入標題編輯狀態>按ENTER鍵>第二行鍵入 「88年度產品銷售分析圖」>第一行反白，按右鍵>圖表標題格式>第二行反白，按右鍵>圖表標題格式>字型大小14>標題按一下，被八個黑點圍住>，按右鍵>圖表標題格式>「圖樣」標箋鉤選「陰影/背景色彩>標題框外按一下即完成。
4) X軸：選取X軸，按右鍵>座標軸格式>「字型」頁標箋，大小設10。
5) Y軸：選取Y軸，按右鍵>座標軸格式>「刻度」頁標箋，鉤選自動設定；「字型」頁標箋，大小設10。
6) Y軸標題：選取「單位:仟元」>按右鍵>座標軸標題格式>「對齊」，選直式文字。
組合圖
以 「統計表」 繼續做「組合圖」
1) 新增月總計資料數列：將A10：G10反白>滑鼠指標移到選定範圍之邊界>十字指標會變成箭頭加十>拖放到圖表內任何位置，放開即可。
2) 月總計改成折線圖：選定月總計數列>按右鍵>圖表類型>選折線圖>按右鍵>資料數列格式>「圖樣」標箋，調整粗細/顏色。
3) 附加資料標記：選定月總計數列>按右鍵>資料數列格式>「資料標箋」標箋，點選顯示值。
4) 調整資料標記字型/數值表示方式：選定資料標記>按右鍵>資料標箋格式>「字型」標箋，改變字型10>「數字」標箋，數值加上千分號>確定。
5) 調整資料標記的位置：選定該數值>在方框線上移動。
趨勢線
以 「統計表」頁的「組合圖」，再加上趨勢線：
1) 做趨勢線：選定總計折線數列>按右鍵>加上趨勢線>「類型」標箋設成線性；「選項」標箋可加上「圖表上顯示公式」>確定。
2) 趨勢線格式：選趨勢線>按右鍵>趨勢線格式>
(1) 「圖樣」標箋下，選取趨勢線樣式/色彩/粗細。
(2) 「類型」標箋下有「線性、對數、多項式、乘冪、指數、移動平均」選項。
(3) 「選項」標箋下，可鉤選「圖表上顯示公式、圖表上顯示R-quest值」，或在自訂方框自行輸入公式>按確定鈕，公式會在繪圖區中>選取公式，滑鼠呈+字雙箭頭時，移動公式至空白處。
3) 清除趨勢線：
(1) 首先敲該趨勢線使其成為目前物件>編輯>清除>趨勢線。
(2) 按右鈕，選「清除」即可。
套用自訂圖表
1) 用 「統計表」 的圖表，自訂圖表樣式：按一下圖表>圖表>圖表類型>「自訂類型」標箋，按「新增鈕」>輸名稱SAMPLE>按確定鈕>按確定鈕。。
2) 在 「統計表(4)」 頁，做套用自訂圖表：
(1) 將 「A10：G10」反白，加到圖表中。
(2) 套用自訂圖表樣式：圖表>圖表類型>「自訂類型」標箋，點選"使用者自訂">選SAMPLE>確定。
(3) 副座標軸(圖形沒有區分，效果較佳)：選定總計折線數列>按右鍵>資料數列格式>「座標軸」標箋下，點選「副座標軸」方框>確定。
[軟體教學][11/29]Word基礎教學4
第 1 樓：[軟體教學][11/29]Word基礎教學4
在頁首/頁尾製作的浮水印，可顯示在文件的每一頁中，若再搭配文字藝術師做公司名稱，將公司logo掃瞄成圖片，將可做出與眾不同的文件。請依方法做做看：
1) 檢視>頁首/頁尾>插入>圖片>文字藝術師(或按 插入 文字藝術師鈕)。
2) 輸入「XX股份有限公司」>在「文字藝術師工具列」按「abc」文字藝術師圖案鈕，選「圓周」>拖曳小方塊調整大小>拖曳黃色菱形調整圓形角度。
3) 按「 文字藝術師格式鈕」(亦可將滑鼠移到文字藝術師上按右鍵>文字藝術師格式)>「色彩及框線」標箋，選「填滿」和「框線類別」的顏色。
4) 滑鼠在文字藝術師上按右鍵>圖片格式>「換行」標箋下選「無」。
5) 滑鼠在文字藝術師上按右鍵>順序>選「置於文字之後」。
6) 插入>圖片>從檔案，選擇公司logo的圖案。
7) 滑鼠移到控制點上拖曳以調整大小>滑鼠移到圖片中以移動位置至圓周字中。
8) 滑鼠在文字藝術師上按右鍵>圖片格式>「換行」標箋下選「無」。
9) 滑鼠在文字藝術師上按右鍵>順序>選「置於文字之後」>按關閉鈕回文件模式>按預覽鈕，就可以看到所有頁面都有公司名、和logo並做成浮水印。
範本/精靈
開啟檔案的方式有以下三種方式，我們經常都是使用第一種方法，從頭到尾都自己來；倘能善用精靈、範本，你的文書處理將會事半功倍，因精靈、範本仍匯總各式常用文件，並已經格式化：
1) 從頭開始：第一次啟動Word時，螢幕會出現名為文件1的新空白文件，直接輸入資料即可，文字無誤，再設定/美化格式(如：設定縮行/邊界/字型大小/對齊/框線...等)。
2) 精靈：精靈是採一問一答逐步徵詢使用者所需樣式，回答完畢後，按完成鈕，即出現嶄新的文件。檔案>開新檔案>在信件/備忘錄或報告項下有精靈的選項。
3) 系統內設範本：範本是已設妥邊界/格式/紙張大小/方向...等的文件，故可以省許多時間。檔案>開新檔案(不可用「開新檔案鈕」)>點選各式範本標籤，「文件」標籤乃特為中文而設計的，內含公文/函...等；精靈係採問答方式，即使用內設值亦要按數下「下一步鈕」，而選用範本一次就OK。
4) 將自己經常要用的文件、表格存成範本：檔案>另存新檔>檔案類型：選「範本文件」(副檔名.dot, 一般word文件為.doc)，輸入檔案名稱(例：顧客資料表1)>按儲存檔案鈕。
5) 開啟自製範本：檔案>開啟新檔(不可用「開新檔案鈕」)>「一般」標箋下，會增加「顧客資料表1」檔案>點選檔案快按左鍵二下，或按確定鈕。
填電子錶格時，其方格內經常用選取的方式，或填入文字。
1) 在一般或格式工具列的空白處，按右鍵>選表單，會出現表單工具列，由左而右依序按鈕：
(1) 文字表單欄位：「姓名」欄位，重複使用的機率不大，故用文字表單欄位製作。
(2) 核取方塊表單欄位：「性別」欄位一定是(男、女)二選一，所以用核取方塊表單欄位製作。
(3) 下拉式方塊表單欄位：「縣市」欄位，選項欄位很多，用核取方塊表單欄位製作不適合；但重複使用的機率亦不小，所以用下拉式方塊表單欄位製作最合適。
(4) 表單欄位選項：按「下拉式方塊表單欄位」之後，「表單欄位選項」才會由灰色轉成黑色，逐一輸入資料，每輸入一項就按加入鈕>輸入完畢後，按確定鈕。當按保護表單後，按選此格時，其右方會出一鈕，列示所有選項，以供他人點選。
(5) 建立表格
(6) 插入表格
(7) 插入圖文框
(8) 表單欄位網底設定：用表單做的部份呈灰色網底，其他部份呈白色，以容易辨識何者為可變動部份。
(9) 保護表單：表單設妥離開之前，一定要按此鈕，如此他人只可在呈網底處填寫資料，白色部份則保護起來，不可變更；設表單人若要修改表單內容，亦需按此鈕以解除保護，方可進行編輯。
2) 表單工具列的「保護表單鈕」，沒有密碼的設定，會使用的人，按下保護表單鈕後，即可進行更改。用「工具>保護文件>選擇表單，輸入密碼>再次輸入密碼確認>按確定鈕」，以後要編輯修改表單，按「保護表單鈕」取消保護設定時，會出現對話方塊，要求輸入密碼，密碼無誤後方可進入編輯。
3) 表單經常使用套用資料，不妨存為範本檔「檔案>另存新檔>檔案類型：選「範本文件」>按儲存檔案鈕」。以後「檔案>開啟新檔>「一般」標箋下，即增加此一範本檔案」。
1) 在一般工具列按按「繪圖鈕 」，以顯示「繪圖工具列」。
2) 線條、 箭頭、 矩形、 橢圓的繪製：用左鍵按一下按鈕>滑鼠移到文件區拖曳出範圍，即可繪出線條、箭頭、矩形、橢圓。快按二下按鈕，可以連續繪製該圖形。
3) 要從圖形中心向外繪製矩形/橢圓時，選用按鈕要拖曳時按著Ctrl鍵。要繪製正方形/圓形/水平線/垂直線時，選用按鈕要拖曳時按著Shift鍵。
4) 要繪製自由圖形時：按快取圖案>線條>
(1) 曲線－拖曳作畫，要轉折時按一下滑鼠左鍵，回原點連結結束，或在任何位置快按二下，亦可以結束曲線。
(2) 多邊形－拖曳作畫，回原點連結結束，或在任何位置快按二下，亦可以結束多邊形。
(3) 徒手畫－按滑鼠左鍵拖曳作畫，放開左鍵即完成徒手畫。
1) 選定繪圖物件：按「 繪圖鈕」，以顯示「繪圖工具列」>「 選定繪圖物件」鈕>選定物件；當按著Shift鍵時，可同時連續選取數個物件。
2) 將數個繪圖物件群組化：用「 選定繪圖物件」鈕>以拖曳的方式選定所要群組化的所有物件(或按著Shift鍵可以連續選取)>按「繪圖鈕」>選「群組」。
3) 取消繪圖物件群組化：用「 選定繪圖物件」鈕選定群組>按「繪圖鈕」>選「取消群組合」。倘非一次組合，而是數次組合，則須重覆執行「取消組合」，方能逐次分開。
4) 更改圖形色彩：在圖片中按一下，以選取該圖片>續在圖片中快按二次，則進入圖片編輯狀態>再按一下選定某部位圖形，在「繪圖」工具列，按「線條色彩」鈕，可更改圖形外框的色彩；按「背景色彩」鈕，可更改圖形內部的色彩。
5) 圖形的重疊：在圖片上按一下右鍵，出現快顯功能表>「順序」>「後推一層」或「上推一層」鈕，則被選擇的圖形會提升/下降一層。
6) 圖形的旋轉：在圖片上按一下>按「旋轉鈕」>按滑鼠左鍵拖曳，即可自由旋轉角度；或按繪圖鈕>旋轉>右旋90度/上下翻轉/左右翻轉。
7) 「 選取物件鈕」是專門用來選取圖片用：選定物件>用鍵盤上/下/左/右鍵，可微調。
8) 繪圖>格線(格線是隱形線)>會出現對話方塊，取消「貼齊格線」核取方塊，則可自由調整位置。
9) 文字方塊與框線做距離：選定該文字方塊>格式>繪圖物件>「大小及位置」標籤>在「內邊界」調大點數(亦可利用左右邊界縮排調整)。
10)不顯示文字方塊的框線：選取該文字方塊>格式>文字方塊>「線條色彩」標箋下，選「不指定」>確定，則不會顯示框線。
11)圖形的位置標示：錨圖示，即圖形所在位置，表示該繪圖物件與該段落相隨，倘刪除該段落，則繪圖物件亦消失。
12)文字方塊鈕：不僅可加上文字，同時可以放置於文件中任意地方，亦可插入圖片，做成後置於文字層的上層；續按左下角繪圖鈕>順序>「置於文字後面」，則形成浮水印的效果。
1) 如何使用快取圖案：
(1) 插入>圖片>快取圖鈕，會出現快取圖案工具列(同(2)的彈出選單)。
(2) 按快取圖案鈕，上方會彈出一選單，有「線條、基本圖案、箭號圖案、流程圖、星星及綵帶、圖片說明」等分類>會出現下一層選單，用滑鼠左鍵按選所需圖案>滑鼠移到文件區中，按著滑鼠左鍵拖曳出一個範圍，圖案就會出現。
2) 選取圖形>在圖形的斜紋框線上按右鍵(框線改呈網點)>選「快取圖案格式」，內有六個頁箋：
(1) 色彩及框線：按「色彩6」>可選擇顏色，若鉤選半透明方塊，則呈粉彩色，選「填滿效果」有漸層/材質/圖樣/圖片等四個標箋供選擇效果(請參考「為圖案上色」單元)，框線類別－是選擇框線的色彩和樣式。
(2) 大小：設定快取圖案的大小，倘鉤選「鎖定長寬比」，則會做等比例調整；重設鈕－恢復原來圖案尺寸。
(3) 配置：在文繞圖－有矩型/緊合(字會沿著圖形)/穿透/無(做浮水印時選用)/上下的排版方式；在水平對齊－有靠左、靠右、置中、其他等選項。
(4) 圖片：一般此頁標箋多呈灰色，無法選用，但在插入>美工圖案時，即呈黑色，是設定圖片的裁剪、亮度、對比。
(5) 文字方塊：快取圖案中可新增文字時，此頁標箋才會呈黑色，是設定快取圖案中文字的上/下/左/右邊界。
(6) Web：另存成Web畫面時，才會看出它的作用，在瀏覽Web時下載圖片或圖片遺失時，若此方框有輸入文字，即會以此文字替代圖字。
1) 選取圖案>按繪圖工具列的「 填滿色彩鈕」旁6，逕自選所要顏色，或選「其他填滿色彩」會出現對話方塊再選顏色，或選「填滿效果」在對話方塊中有漸層/材質/圖樣/圖片等四個標箋供選擇效果。
2) 在圖形中按右鍵，選「快取圖案格式」>在「色彩及框線」標箋下，拉下色彩方框6>選「填滿效果」，有四個標箋供選擇：
(1) 漸層：
單色－雖只用單色，但可拖曳滑桿，以調整暗亮(黑色－白色)，在「網底樣式」下，有「水平(預設值)、垂直、右斜、左斜、從角落、從中間」等選擇，按變化方框尚有四種變化選項。
雙色－在色彩1和色彩2下，選擇兩色搭配，餘同單色。
預設－按預設方框6，內有初暮、夕陽、夜色、黎明、彩虹、孔雀、小麥…等選擇，「網底樣式」和變化方框同單色。
(2) 材質：有「魚化石、水滴、花束、大理石、紙袋、羊皮紙、花岡石…」等選擇。
(3) 圖樣：先選前景、背景色，樣式中有「格子布、圓球、瓦片、斜向磚塊、波浪…」等選擇。
(4) 圖片：按「選取圖片鈕」，找到你已掃瞄存檔的圖片檔>按確定鈕>按按確定鈕。
3) 圖案線條：
(1) 選取圖案>按繪圖工具列的「 線條色彩」旁6，逕自選所要顏色，其他內容皆同填滿色彩，唯線條佔圖形中的極小部份，建議選單一顏色即可，不必浪費太多精神；或著重於選線條樣式，效果會較明顯。
(2) 選取圖案>按繪圖工具列的「 實線線條樣式」，內有許多寬/細線條供選擇。
(3) 選取圖案>按繪圖工具列的「 虛線線條樣式」，內有許多虛線線條供選擇。
做出來的效果和Corel Draw(美工繪圖軟體)相似，依序下列步驟做做看，融會貫通後即可自行變化：
1) 用快取圖案/星星及綵帶中的水平書卷，拖曳一個範圍>續用「星星及綵帶中的爆炸2」，拖曳一個範圍>用「基本圖案的心形」，拖曳一個範圍>用「星星及綵帶中的向下綵帶」，拖曳一個範圍。
2) 在每個圖形中按右鍵>新增文字>以便將文字加到圖案中，並會出現文字方塊工具列。
3) 預先打好一段文字>反白>按右鍵>複製。
4) 在書卷圖形上按右鍵>貼上>按文字方塊工具列的「連結文字方塊鈕」，滑鼠變成杯狀>杯形滑鼠移到爆炸圖形，按一下左鍵>按「連結文字方塊鈕」>杯形滑鼠移到心形圖形，按一下左鍵>按「連結文字方塊鈕」>杯形滑鼠移到向下綵帶圖形，按一下左鍵。
5) 如此即做成四圖形間的連結，即可將前一圖形容納不下的文字接續上去，當調整任一圖形的大小時，亦會產生連動。
6) 為各個圖形上色，及做線條樣式，或在中間加上箭號(按 拖曳即成>按 選擇箭號樣式)。
1) 先用 畫一圓或 矩形>用 上色，及 改線條顏色>在選取狀態時，按繪圖工具列的陰影鈕>用左鍵點選一下圖形>建議點選「陰影樣式13」，陰影色彩呈漸層。
倘選「陰影設定(S)...」，會出陰影設定工具列，由左而右依序為： 陰影開/關、 陰影向上微調、 陰影向下微調、 陰影向左微調、 陰影向右微調、 陰影色彩－按6可選顏色，若續選半透明陰影(S)...，則呈粉彩色。
2) 先畫一圓或矩形>上色>在選取狀態時，按繪圖工具列的立體鈕>用左鍵點選任一立體樣式。倘選「立體設定(S)...」，會顯示立體設定工具列，由左而右依序為：
(1) 立體開/關－切換有無立體。
(2) 向下傾斜－每按一下左鍵，即向下微調一點，可連按作用。
(3) 向上傾斜－每按一下左鍵，即向上微調一點，可連按作用。
(4) 向左傾斜－每按一下左鍵，即向左微調一點，可連按作用。
(5) 向右傾斜－每按一下左鍵，即向右微調一點，可連按作用。
(6) 3D深度－有「0點、36點、72點、144點、288點、無限遠、及自訂」可供選擇。
(7) 3D方向－有9種樣式可供選擇，尚可做透視或平行。
(8) 3D亮度－有9種打光方向可供選擇，尚可選「亮、標準、暗」。
(9) 3D外觀－有「框線圖、草蓆質感、塑膠質感、金屬質感」。
(10) 立體色彩－可選立體的色彩。
按鈕呈灰色表示無此作用，選取立體圖鈕就會呈黑色。
試一試以下步驟製做賀卡，應用上包括「版面設定、頁面框線、快取圖案、文字藝術師、浮水印、插入圖片、編輯圖片」等實做：
1. 製作卡片(將2頁同時印在同一面上)：檔案>版面設定>「邊界」標籤項下的上/下/左/右都調成1cm，裝訂位置點選「單面雙頁」，預覽中可看到折疊線，但不會列印此折疊線。
2. 連按數個enter鍵，直到狀態列顯示有2頁>切換到整頁模式>按「縮放」下拉方塊，選整頁。
3. 格式>框線及網底>「頁面框線」頁標箋按一下，選擇花邊/寬，套用於：此節只有首頁>確定。
4. 按 >圖片說明>雲朵形圖說>滑鼠移到畫面呈+拖曳出一區域，即出現一雲朵>按「 填滿色彩」下拉方塊鈕>填滿效果>「漸層」頁標箋下，點選「預設」，即可預設色彩方框下，選初暮/夕陽/彩虹/青苔...等色彩。。
5. 插入>圖片>從檔案>Clipart目錄下，Popular快按二下>選Amwin. wmf快按二下>滑鼠移到小方塊上，呈雙箭頭拖曳以調整圖片大小
6. 在圖片上快按二下，即進入圖片編輯狀態，並出現 編輯圖片工具列，標題列會加上"的圖片">選取圖片(有八個控製點圍住)>按繪圖鈕，選取消群組>選定其中一人，按Ctrl鍵拖曳，即可複製>反覆上述動作，作複製>按自由旋轉鈕，做旋轉。
7. 選定其中一人，按填滿色彩6鈕>填滿效果>在「漸層」頁標箋下做單色/雙色/預設的上色>改選其他人上色>衣服部份則在「材質」頁標箋下做選擇。
8. 按編輯圖片工具列的 >按 ，即恢復平常狀態。
9. 按 繪圖鈕，會出現繪圖工具列>按「 插入文字藝術師鈕」>選擇樣式，按確定>輸入"閣家安康"，按確定>滑鼠移到小方塊上，呈雙箭頭可拖曳調整文字藝術師的大小； 滑鼠移到黃色菱形上，呈黃色三角形，可拖曳調整文字藝術師的形狀/波浪幅度/寬窄。
10. 滑鼠在第二頁>輸入"以微笑面對世界，以愛心關懷別人，拿良知做事做人，以行動改造自己">將此四行反白調整字型26/字體/字型-字元間距加寬3pt/段落-行距1.5倍行高/按置中鈕。
11. 按繪圖工具列的「 文字方塊鈕」，滑鼠呈十字型，按著拖曳出一方框>插入>圖片>從檔案>Clipart目錄下，Popular快按二下>選Sailboat.wmf快按二下>調整圖片大小，在文字方塊(乃粗紋方框圍住)上按右鍵>順序>置於文字之後>文字方塊格式，「換行」頁標箋下，選無，「色彩及框線」頁標箋下，填滿/框線類別都選無線條，即可做成浮水印效果。
12. 按繪圖工具列的 >星星及綵帶，右移選擇圖案(書卷/綵帶/星形/爆炸)>滑鼠呈十字型，按著拖曳出一方框即成>按右鍵>新增文字>輸入"xxx 製作"，反白以調整字型大小，按置中鈕。
13. 檔案>儲存檔案>儲存位置選A：檔案名稱：賀卡.doc。
14. 插入自己的照片：插入>圖片>從美工圖案>選「圖片」標箋>按「匯入項目鈕」>選磁碟機，及從資料夾中找出存放照片的檔案。 Sample Text
