在瀏覽網頁時，你一定會不時看到一些需要保存的數據信息。這些信息或許是一個完整的表格，或許是一段文字，如果要保存這類信息，我們常用的方法就是拖動鼠標，選中這些信息，然後用Ctrl＋C組合鍵複製文字，然後再保存到Word、Excel當中去。
這樣的步驟算不上麻煩，但如果要求你在一個個內容豐富的大網頁(比如頂客論壇)中頻繁地複製、粘貼，一定會讓你感到疲勞和浪費時間。有什麼好辦法呢？用「Ctrl+A」全選後複製所有文字？粘貼後你會發現麻煩更大，因為所有文字都堆在一起了！下面，理睬教你一種方便的方法。
❤ 實例︰抓取頂客首頁不同位置內容
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❀ 第一步︰打開IE，訪問
訪客無法瀏覽此圖片或連結，請先 註冊 或 登入會員 。 首頁
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❀ 第二步︰在網頁左側或右側的空白處點擊鼠標右鍵，在菜單中選擇「導出到Microsoft Office Excel」。
注意，不要在文字鏈接之間的空白處點右鍵，而是應該在完全沒有任何網頁內容的地方點右鍵。
❀ 第三步︰這時Excel會啟動，並出現一個「新建Web查詢」的窗口。稍等片刻，等待這個窗口中顯示出了完整網頁，左下角會出現「完畢」字樣。注意觀察網頁，你會發現網頁被分割成了很多小的表格，每個表格的左上角有一個小的箭頭標誌。
❀ 第四步︰雙擊窗口最上方標題欄，最大化窗口。依次找到要收藏的內容，然後按下該位置左上角的箭頭，使它變成綠色的對勾。然後按下下方的「導入」按鈕。
❀ 第五步︰在彈出窗口中選擇放置位置，然後按下「確定」按鈕，文字、表格信息就可以自動導入Excel了。字體格式、顏色自動處理為Excel默認的樣式，表格也會被放到適當的單元格中。這樣，就有效避免了直接複製粘貼網頁造成一些無法識別的格式、鏈接信息加入網頁，同時提高了導入速度。
❤ 你知道嗎？
如何不將網頁格式帶入Office文檔中？
當你在瀏覽器中複製一段內容，然後粘貼到Word、Excel中，會將一些網頁格式直接照搬進來，這可能不是我們希望的，因為它會增大文件體積，也不利於加工整理。其實，你只要不用「Ctrl+V」來粘貼，而是選擇Word、Excel中的「編輯→選擇性粘貼→文本」來進行粘貼就可以了。
