軟體雖然看似個個神通廣大，但是只能了解它的個性，其實很快可以合作愉快，軟體的特性大致上我可以把它分為三種，下面來看我一一為你解說。
創造型軟體：
此種軟體它主要的目的是創造各種完成品，著名的代表作有「Photoshop」、「Namo WebEditor」、「Word」....等類似軟體，遇到這一種軟體基本上要從「File」/「New」著手，開啟了一個新的檔案後，它們會有很強的功能，要摸清楚他的底細，可能要花一段不算短的時間，所以強烈建議可以從它的「Tool」開始使用，大概就可以窺視它大致上的功能了。
接下來你可以盡情的使用它，放心大膽的玩它的所有功能選項，因為功能越強、越複雜的軟體，就越有所謂的「Undo」(回復)功能，當然這類的軟體為了讓使用者可以快速的完成各種成品，通常會有「Template」(範本)來供你套用，如果你需要快速完成你要的東西，找這一功能基本上就沒錯了。
當然在你完成你偉大的作品後，千萬不要忘記「File」/「Save」，不管好不好，留下記錄，下次才不至於於從頭來過。
輔助型軟體：
它以幫助其他檔案文件為他的主要工作，著名的代表作有「Winamp」、「ACDsee」、「WinRar」....等類似軟體，基本上它本身沒有產出任何成品的能力，主要的功能在與某一個檔案相輔相成、相互合作，使他的功能發會到極致。
「輔助型軟體」基本上若沒有某種特定的「檔案」，它是英雄無用武之地的，同時它的存在也沒有任何意義的，所以建議從「File」/「Open」或是「File」/「Add File」著手，當它與相對應的檔案相遇後，馬上會發生作用，這時他的功能大概發揮了十之八九了，另外它通常會有一個「Wizard」(精靈)功能，開啟它後只要跟隨他的腳步，讓「Next」它會帶你完成所有的設定。
隱藏型軟體：
它的功能較多，可能為改善效能、增進便利、阻擋廣告或是檔案下載之類的，雖然它們各有各的功能，但是有個通性，它們生性害羞，所以常常藏在右下角的常駐列裡，當然看到他的機會可能是它有緊急的事要告訴你的時候，這類軟體著名的有「F-Secure Anti-Virus」、「FlashGet」..等類似軟體。
三類軟體介紹完之後，我想除了主要功能外，通常軟體的「Options」或「Setting」中，會有一些選項可供你細部調整你所要的功能，在這裡你可以找到你的喜好及特別的要求(除非它沒有提供)。
因為「Options」或是「Setting」通常會影響整個主功能的執行結果，若你沒有把握，這時只好「看人臉色」囉！首先將滑鼠移到你想要知道的選項上面，停留數秒，通常它會告訴你選項的功能為何..等消息，作為你調整的依據。
最後你難免會對它的「祖宗八代」及「生辰八字」有所好奇，這時可以點選「Help」/「About」功能，你就可以了解它的一切資訊包括：制造公司、版本、序號....等。
